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青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 11:11:27
青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書(六篇)
時(shí)間:2023-03-23 11:11:27     小編:zdfb

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青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇一

青協(xié)十周年慶典活動

1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。

2、同時(shí)也借此機(jī)會向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。

3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小愛心,去點(diǎn)燃生命中的愛火。

4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會。

5、同時(shí)了解社區(qū)群眾的實(shí)際需求,認(rèn)識真實(shí)的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。

十年青春飛揚(yáng),滿載愛心遠(yuǎn)航

時(shí)間:20xx年12月7日

地點(diǎn):1e201報(bào)告廳

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者

(一)前期準(zhǔn)備;

1.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議,分配活動的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))

2.活動宣傳:

a.海報(bào)宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵(lì)志樓門口一張,文化廣場一張。海報(bào)要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))

b.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(秘書處2人負(fù)責(zé))

c.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺,分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃俊#ㄐ麄鞑?人負(fù)責(zé))

d.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個(gè)、學(xué)院門口一個(gè),到晚會開始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會場。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))

e.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來,,在12月3號貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))

f.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個(gè)人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)

g.噴繪海報(bào)的制作,專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))

3.活動前期的啟動儀式:(12月4號,星期三)

a.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))

b.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))

c.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進(jìn)行,由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動

d.播放十周年慶典的宣傳片

4.與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個(gè)具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))

5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個(gè)性節(jié)目)

a.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)

b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。

c、定出晚會的節(jié)目單,發(fā)給主持人。

d、晚會大彩排(12月6日18點(diǎn)00分,大學(xué)活動中心)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

e、總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。

6、嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一)

a.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人

b.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長

c.11月23號發(fā)邀請函(30份)

d.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團(tuán)

7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待)

a.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動的路線

b.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))

c.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1c101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動交流等)

d.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料)

8、物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))

a.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌”(宣傳階段)

b.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個(gè)位子上一個(gè)節(jié)目單(11月30日公布)

c.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準(zhǔn)備好。

d.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。

e.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。

f.教室提前一周申請(桌椅)

9.會場安排:(實(shí)踐部20人負(fù)責(zé))

a.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))

b.會場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))

c.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))

d.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會場入口走廊兩邊

10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))

11.準(zhǔn)備好3臺照相機(jī)為活動拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。(宣傳部2人負(fù)責(zé));

12.統(tǒng)計(jì)參加人員名單,并叮囑注意事項(xiàng)。(組織部部長負(fù)責(zé))

13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)

(二)活動流程:

1.人員入場

a.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達(dá)會場,并布置會場

b.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

c.在觀眾入場的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt

2.晚會開始

a.由主持人介紹到場嘉賓

b.主持人邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會活動開始。

3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動全場氣氛

4.宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。

5.晚會節(jié)目開始,第一個(gè)節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個(gè)節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會期間的秩序)

6.節(jié)目互動,在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會場氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答)

7.晚會結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查,隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報(bào)告。

8.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。

9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場

11.收拾會場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。

(三)活動后期階段

1.將活動期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。

2.將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動的成功。

2.參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。

3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。

4.將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。

1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。

2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時(shí)到達(dá)晚會現(xiàn)場

3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。

4.晚會開始前強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動或靜音模式

5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)之需。

7.在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演

8.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電

9.晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。

10.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

12活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇二

“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”

20xx年6月21日于3號樓209教室

為了促進(jìn)協(xié)會成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。

校區(qū)青年志愿者協(xié)會

(一)、人員安排

1、舞臺籌備組

場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計(jì)與策劃,舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。

②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進(jìn)行。

③負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。

2、宣傳組

利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。

②負(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。

③負(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。

3、節(jié)目組

晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。

②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。

③晚會時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長時(shí)間,整場晚會需要多長時(shí)間。

④負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。

⑤負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。

4、后勤保障組

本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,購買物品時(shí)要索要發(fā)票,回來登記報(bào)賬。

②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常

③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。

5、保安禮儀組

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。

②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。

③負(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。

6、外聯(lián)組

主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費(fèi)。

②聯(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時(shí)參加晚會。

7、紀(jì)檢組

主要職責(zé):

①主要負(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。

(二)、前期準(zhǔn)備工作

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳(海報(bào),廣播站)節(jié)目收集、主持人。

①節(jié)目收集

由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

③前期宣傳

由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報(bào)及其廣播站的形式為主。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

①節(jié)目篩選及排練

由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報(bào)上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。

②中期宣傳

由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報(bào),廣播站等形式宣傳。

③舞臺確定

由舞臺策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。

④物品購買及禮儀隊(duì)確定

由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。

3、晚會倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。

①晚會全過程確定及彩排

由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣傳

由宣傳組負(fù)責(zé)。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報(bào)道確定

由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。

青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇三

舞動青春歡樂青協(xié)

青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。

為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會公益做貢獻(xiàn)!

青年志愿者協(xié)會

㈠前期準(zhǔn)備

活動申請:向團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請教室,活動宣傳:確定時(shí)間。

①橫幅

在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。

②海報(bào)宣傳

a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。

b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。

c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

b.活動前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影

響該板。

④校內(nèi)媒體

學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。

⑤網(wǎng)絡(luò)宣傳

到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

①、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)

②、各節(jié)目的.排練。同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。

③、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。

④、晚會大彩排(xx月xx日xx點(diǎn)xx分,xx地點(diǎn))。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

⑤、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。

4、嘉賓的邀請:

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部

2、xx月xx號發(fā)邀請函;

5、物品的準(zhǔn)備:

1宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)

2演出道具、音響在xx號準(zhǔn)備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機(jī)等,在xx號準(zhǔn)備好。

3服裝、化妝品等各在xx號做好準(zhǔn)備

4現(xiàn)場飲料在xx號準(zhǔn)備好

6、會場安排

1、座次按系部安排

2、背景的選擇

3、設(shè)備的擺放、安裝

4、工作人員的安排

5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報(bào)并懸掛在會場入口走廊兩邊

6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處

㈡活動實(shí)施

1、整體流程

會場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點(diǎn)xx分觀眾入場完畢→xx點(diǎn)主持人宣布晚會開始→領(lǐng)

導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎(jiǎng)活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

2、人員入場

1、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場

2、禮儀小姐到場

3、觀眾在晚會開始之前xx分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

4、在觀眾入場同時(shí)播放會歌《和你一樣》

5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時(shí)相關(guān)工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

1、由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長

2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞

3、開場節(jié)目xx

4、主持人宣布晚會開始

5、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出

6、在每個(gè)節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)分

7、主持人與觀眾互動

8、由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎(jiǎng)

9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有

演員登臺謝幕(同時(shí)禮炮響起)

4、晚會結(jié)束后期安排

1、晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開

2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場

㈢注意事項(xiàng)

1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場

2、保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場

3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音

4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需

6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演

7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電

8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始

9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束

10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決

12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

小計(jì):

1、晚會前一周的宣傳,包括海報(bào)、展板、條幅xx元

2、背景幕布,音響設(shè)備

3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機(jī)xx元。

4、節(jié)目單、請?zhí)9?jié)目單:xx元/張*xx張=xx元

請柬:xx元/張*xx張=xx元

4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶xx元/瓶=xx元)

5、現(xiàn)場攝影:

沖洗照片xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

6、服裝,化妝品,道具xx元

7、生日蛋糕xx元

8、獎(jiǎng)品,證書,禮物xx元

9、其他未知費(fèi)用

其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):xx元

總計(jì):xx元

xx

xx

1、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人:xxx組員:xxx

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

2、后勤組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

a、負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺

d、相關(guān)物品的購買

3、舞臺組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置

b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作

4、拍攝組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

5、禮儀組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水

6、宣傳組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳

7、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用

8、總策劃:xxx

9、總負(fù)責(zé):xxx

這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時(shí)這次晚會展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機(jī)!

1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物

2、對所有費(fèi)用實(shí)際花銷進(jìn)行清算

3、做出晚會總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤

青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇四

回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過本次主題為回首與展望的晚會,我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來,對協(xié)會精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!

1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程,同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚(yáng),創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無私奉獻(xiàn)的崇高精神。

2、借此機(jī)會向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。

3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。

4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會奉獻(xiàn)出自己一份愛心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。

四月二十四日

藝術(shù)樓六樓

1)晚會前期:

1.辦公室申請晚會場地,制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請函,校領(lǐng)導(dǎo)由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請,由辦公室主任(汪俊)總負(fù)責(zé)。

2.由會長團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!

3.由青春文藝部部長(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個(gè)部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)目,邀請別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會(此工作由副會長袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。

4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動經(jīng)費(fèi)。該晚會的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

5.新聞信息部應(yīng)對晚會進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)(預(yù)計(jì)3張海報(bào),一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報(bào)放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報(bào),張貼橫幅,利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)pop等,此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。

6.晚會當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會場布置,其余部門抽調(diào)3——5人輔助。

7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。

8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會開始前,在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會場,每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。

2).晚會進(jìn)行:

1.晚會開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!

2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,ppt的放映以及節(jié)目音樂的播放。

3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場,不準(zhǔn)中途退場,若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對。

3).晚會結(jié)束:

1.晚會結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。

2.由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。

1.晚會開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。

2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。

3.各部門布置會場時(shí),注意安全,端正會場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。

4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時(shí)報(bào)告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。

晚會宣傳:門票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請?zhí)l(fā)放等700元。

布置會場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

預(yù)算共計(jì):4000元

表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會現(xiàn)場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。

所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進(jìn)場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員的良好形象。

主辦單位:xxx學(xué)院校團(tuán)委

承辦單位:校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會

主要負(fù)責(zé)人:副會長周文雅

指導(dǎo)老師:校團(tuán)委謝老師

參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會所有成員和在校大學(xué)生

青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇五

揮舞青春愛心飛揚(yáng)

1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿者日(ivd)”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神,先已有100多個(gè)國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動,全世界志愿者共同的節(jié)日里,共同參加社會義務(wù)活動,把志愿精神傳達(dá)給更多的人,讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

1.弘揚(yáng)志愿精神,傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動,提高全志愿服務(wù)的認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度;

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成果,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗(yàn)和成果,進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者行動的凝聚力和影響力;促進(jìn)志愿者相互交流與合作。

武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

1.學(xué)校學(xué)工部、團(tuán)委老師等領(lǐng)導(dǎo);

2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表;

3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。

12月6日18:30教師樓二樓多功能報(bào)告廳

文藝部:

1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,

將節(jié)目單交由文秘部;

2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

3.確定主持人。

活動部:

1.負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況;

2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐,給嘉賓送水;

3.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序。

文研部:

1.負(fù)責(zé)xx年下半年的活動總結(jié)報(bào)告;

2.負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行活動交流。

組織部:

1.組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺;

2.負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置;

3.負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作。

文秘部:

1.相關(guān)物品的購買,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

2.負(fù)責(zé)主持人的主持稿;

3.負(fù)責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。

宣傳部:

1.負(fù)責(zé)貼制海報(bào)、板報(bào),展開宣傳工作;

2.布置會場;

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。

外聯(lián)部:

1.提前借好教師樓二樓多功能報(bào)告廳;

2.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

3.負(fù)責(zé)與外校交流,并邀請參加晚會;

4.組織人員接送嘉賓。

督辦部:

1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到,并組織好志愿者簽名活動;

2.協(xié)助布置會場,維持會議室外演員準(zhǔn)備時(shí)的紀(jì)律。

校微博協(xié)會:

負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會,并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動,宣傳我校青年志愿者文化,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。

(一)前期準(zhǔn)備

1、活動申請:

向團(tuán)委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請會議室。

2、活動宣傳:

①橫幅:在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動前五天懸掛,知道活動結(jié)束。

②海報(bào)宣傳:a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。

③展板:在食堂側(cè)門放置宣傳展板。

④校內(nèi)媒體:學(xué)院廣播臺,在廣播站中播出。

⑤網(wǎng)絡(luò)宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

①節(jié)目的收集,挑選(節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氣氛,調(diào)動起大家的激情);

②各節(jié)目的排練,同時(shí)準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝;

③定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人;11月28日13:30大學(xué)生活動中心初選,12月1日16:00大學(xué)生活動中心復(fù)選。

④晚會大彩排(12月5日13:30點(diǎn),大學(xué)生活動中心),誠邀各部長,會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂要跟上;

⑤總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié);

⑥院青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt。

4、物品的準(zhǔn)備:

1、宣傳海報(bào)、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但;

2、演出道具、音響在12月5號準(zhǔn)備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機(jī)等,在12月4號準(zhǔn)備好。

3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準(zhǔn)備好。

5、會場安排

1、座次安排;

2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝;

3、工作人員的安排。

(二)活動實(shí)施

1、整體流程

會場一切準(zhǔn)備就緒——18:10觀眾、演員入場完畢——18:30主持人宣布文藝晚會正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt——正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場

2、人員入場

1.工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會場;

2.觀眾在晚會開始前30分鐘,由工作人員帶領(lǐng)入場;

3.在觀眾入場同時(shí)播放會歌《青年志愿者之歌》

3、晚會開始

1.由主持人介紹到場嘉賓,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表,四席主席;

2.主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞;

3.住此人宣布晚會開始;

4.播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt;

5.根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出;

6.主持人與觀眾互動;

7.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕。

4、晚會結(jié)束后其安排

1.晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表離開后方可按秩序離開;

2.待觀眾離開后,相關(guān)人員留下清理會場;

3.校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀;

4.及時(shí)將活動的概況(視頻、圖片)上傳至校網(wǎng)、微博。

(一)晚會前一周的宣傳,包括海報(bào)、展板、3條橫幅;

(二)背景幕布,音響設(shè)備;

(三)熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機(jī);

(四)節(jié)目單、請?zhí)⒄埣怼嬃稀⒌V泉水;

(五)現(xiàn)場攝影,沖洗照片;

(六)服裝、化妝品,道具;其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)。

總計(jì):xx元

1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40分鐘到達(dá)晚會會場;

2.保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場;

3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度;設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需;

4.晚會籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目;

5.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。

武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

xx年9月6日

青協(xié)周年慶策劃書背景 青協(xié)周年慶策劃書篇六

經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團(tuán)結(jié),互助,友愛的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。

青愛的,我們相愛七周年

此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動。總結(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

綜合樓三樓

xx年12月5號晚上7:3-1:3

南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

兄弟社團(tuán)協(xié)會(19人)

社團(tuán)主席、青協(xié)分會(5人)

院學(xué)生會代表(1人)

北校院青協(xié)代表(2人)

老師、師兄師姐

(共3人)

1、秘書部

(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請。

(2)廣播宣傳,微博宣傳等。

2、宣傳部

制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。

3、組織部

(1)場地申請:綜合樓三樓。

(2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺燈光。

(3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

4、外聯(lián)部

(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。

(3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。

(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個(gè)主持人。

(5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

(6)晚會前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。

(1)19:前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

(2)嘉賓到場就坐。

(3)19:3(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

(5)會長總結(jié)過去半年的工作。

(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

(8)在活動進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺上下互動環(huán)節(jié)。

(9)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動。

(1)游戲。(具體詳情請見附表)

(11)接著下半部分表演。

(12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

(13)表演結(jié)束,合影留念。

(14)22:晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。

(15)整理會場,并收拾干凈。

(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。

(2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。

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