時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
物業費收費工作計劃篇一
xx年是后勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據后勤公司三年發展規劃和xx年工作要點,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規范、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。
4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精干的物業管理骨干隊伍。
6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。
5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。
物業費收費工作計劃篇二
一年來,我站以全心全意為顧客提供優良服務的經營理念和不斷進步駕車職員和乘客的滿意程度的質量方針為指引,積極參加組織的三看活動和優秀站所五十家的評比活動,依照目標管理考核細則全面展開工作。截止本日,已提早順利完成了管理初下達的全年征稽任務,得到了上級領導的一致好評。
現將今年工作總結以下:
他不但代表了整個收費系統的形象,更是城市的面子工程。所以每次我都依照要求著裝整齊的上崗,工作時時時刻刻留意自己的服務態度,規范使用文明用語,微笑服務。收費工作是窗口行業,接觸的司機可謂五花八門,良莠不齊,固然,絕大多數司機是理解和支持我們的工作的,由于我站所處的特殊地理位置,距前方高速公路收費口進數千米,造成有重復收費的假象,對此有的司機是滿腹怨言,怪話連篇,更有甚者是罵罵咧咧。碰到這些出口不遜的司機,我都盡可能忍住,克制住,一遍又一遍的耐心細致的解釋,做到以理服人,自覺繳費。盡可能不發生爭吵現象,避免長時間梗塞道口,維護正常的收費秩序。
收費員的工作是單調而枯燥的,年復一年重復著一樣的工作:收錢、打票、找零┈,年復一年重復著一樣的話您好、請繳費、再見,面對單調的工作,我們更需要有一種愛崗敬業、無私奉獻的精神,更需要有一種主人翁的服務意識,了解熟習周邊環境及路況,為駕乘職員當好指路牌。在收費進程中保持微笑服務,做到以理服人,仔細認真核對票號、車輛噸位及型號,確保收足費、收好費,盡可能不帶情緒上班,規范操縱設備,同時平時留意設備的整潔和維護,盡可能避免故障的發生,從而從根源上減少抵減票和卡紙現象的發生。
每月兩次工作例會中都會提起,做到留意上放工途中、過道口的安全,做到錢票的安全,加強安全意識,真正意義上做到警鐘長鳴,緊繃安全弦,使安全責任重于泰山不再成為一句空談!衛生方面,上班期間留意保持收費亭、收費區域、包干區的整潔,做到工作臺上無雜物、收費區域無紙屑,不留衛生死角。
20xx年是布滿挑戰的一年,也是收獲的一年,我們在取得成績的同時,也存在著很多需要改進的地方,在新的一年行將到來之際,我將總結經驗,克服不足,力爭在明年更上一個新的臺階!
物業費收費工作計劃篇三
我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20__年工作展望情況。
一、環境綠化植物管理
新繁殖鐵樹近x株,請住戶管好小孩,不要踐踏;對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔做好環境衛生工作
定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全原門崗24小時服務
從20__年x月x日起變更為__住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作;大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到慢的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
物業費收費工作計劃篇四
(一)、做好物業收費工作
物業費的收取是一個看似輕松,實則不易的工作。因此,我積極配合xx做好對物業管理費、停車場費用、小區的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現對物管費的順利收取。
(二)、加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,發現問題及時處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準備,配合電業局對小區供電設備進行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無功補償柜電熔、減少用電無功損耗。
3、水電維修工共更換了小區節能燈x個;電熔器x個;自來水球閥x個;免費上門為業主服務x多次,及時為各業主排憂解難。
4、配合有關部門對配電室、消防設施的安全檢查工作。
(三)、抓好小區的保潔、綠化工作
1、做好迎接創建文明城市檢查工作,給業主、租戶分發文明檢查注意事項,并要求租戶保持良好衛生環境
2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時清掃,不留一個衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標準定時清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀。
3、按市里規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。
4、與個別業主溝通,要求業主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內,確保小區干凈整潔。
5、同時,加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。
6、修復破損的小區路面和停車場路面
7、別墅區大門因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。
物業費收費工作計劃篇五
20xx年幾經過去,在處領導班子的正確領導下,在各科室的大力支持下,在收費站全體職工的積極努力下,回顧一年總結如下:
沒有完成局制定的通行費收繳任務原因是鮮活農產品的免費原因造成的。到目前為止我站共做免費綠色通道車輛共9461臺次,共免費金額元。如果加上這部份的金額,我們站的通行費收繳任務就基本完成了。
積極有效的配合好超限整治工作,由按車型收費改為計重收費,使站內收費,超限工作秩序井然。為了避免高峰時間段和節假日的堵車狀況,確保收費站暢通,收費站制定了突發事件應急預案,堅決杜絕堵口現象的發生。由于丹東市是海濱旅游城市收費站自己制定了各景點示意路線圖,好為下道的游客做好解釋指路工作。
協勤員護送收費員上崗、下崗,保證了收費人員的人生安全和財產安全。每月在站安全小組組長紀宇航的牽頭下,帶領值班站長、協勤員配合電工對收費站的內外環境進行安全大檢查,如發現安全隱患立即解決,如我們自己解決不了的,便形成書面形式上報相關部門幫助解決。現在已經形成制度,每次檢查做好記錄。另外,要求協勤員必須做到每半小時巡視一次,禁止外來車輛和人員在收費站廣場和周圍逗留,廣場秩序井然。現在司機已養成習慣,主動將車停到黑色路面,保證了收費站廣場的安全和暢通。
監控室使收費站的心臟,站內的監控員都能夠具有高度的責任心和一絲不茍的工作態度,做好每一臺車的特殊情況審查和批注工作。一年來,監控員對監控設備進行妥善的管理和及時的上報維修工作,保證了監控設備正常運轉,各種記錄完整細致,成為了管理處和收費站之間信息的輸送紐帶。
雖然我站的出納票證工作由一人承擔,但工作仍做的細致、明確,權責分明。特別在改為計重收費以后,我站的通行為和車流量有了明顯的增加,出納票證員能夠很好的調配空滿卡箱和備用金(零錢)的使用情況,我站從未出現措手不及的情況。并且,賬目記錄仔細完整,票據日清月結。
收費站采取了內外環境齊抓,內要質量,外要標準的工作方法,要求必須為用路人提供好的衛生環境,做到車道廣場無雜物,收費亭窗明幾凈。并把“軍事化管理,規范化服務”體現到實處,做到列隊有軍姿,內務有軍范。
團支部是收費站工作的骨干,在收費站起到先鋒帶頭作用。團支部先后組織了疊內務比賽、拔河比賽,慶祝建站三周年小型運動會等文體活動,豐富了收費站職工的業余文化生活也使收費站有了凝聚力、向心力,更推動了收費站的各項工作更好的前進。
收費站堅持每周召開一次值班站長碰頭會,制定本周工作重點,值班站長匯報各班的工作情況,找差距,找不足。每半月召開一次全站職工大會,全站前段工作,表揚先進,指出不足。明確今后一段時間的工作任務和要求,傳達和貫徹局處兩級組織和領導的指示和要求,和討論出現的問題,布置站里的工作要求和工作重點。各只人員按崗位進行專業知識考試,考試不合格者不能夠上崗。
一年的工作,還存在這太多的問題和不足。收費站的工作還有許多地方沒有規范化、制度化、程序化,距沈陽站的標準更是有很大的差距,特別是在工作中還存在太多細節上的薄弱環節。在收費工作方面,我們的服務還應該向親情服務靠攏,是用路人來到收費站猶如到家的感覺。在外樹形象方面,應該加強軍事化、規范化用于崗位服務形象的體現,應讓用路人來到我們收費站口,無論是外部設施環境還是人員都有一種整齊劃一,訓練有素的感覺。在內練素質方面,應該多進行愛崗敬業教育,增強收費員的集體主人翁精神,能把收費站當做自己的家,樹立較高的服務理念,來滿足形形色色的用路人。
物業費收費工作計劃篇六
物業服務部在機關服務中心的正確領導下、在中心領導的關心支持下,順利的完成了全年的工作任務,現對物業服務部一年來的工作完成情況總結如下:
一、常規工作
1、完成了為省局日常辦公及氣象業務正常運轉的各項維護維修等保障服務工作,全年共安排檢修近200人次。
2、完成了園區水、電、暖、中央空調、發電機、電梯的常規巡檢及維保工作,確保所有設施正常安全運行。
3、完成了園區水、電、暖的抄表、收費及開通、報停工作。
4、完成了園區生活、消防蓄水池的清洗工作。
5、完成了對物業公司的監督、管理工作,包含:
(1)物業公司的人員考勤情況;
(2)園區保潔、綠化、垃圾清運、化糞池清理工作;
(3)減災、人影樓會議服務、保潔、外墻清洗工作;
(4)園區飲用水的配送、管理工作。
6、完成了全年信函、報刊的收發工作。
7、完成了園區零星工程維修單位的調研簽約工作。
8、完成了五金用品及工具、配件、燈具供應商的調研簽約工作。
二、工程項目
1、完成了減災樓北側自行車棚的建設工作。
2、完成了了西配電室的防潮施工工作。
3、完成了局大院配電室變壓器、蓄電池的更換工作。
4、完成了東辦公區停車場人行道的加寬改造工作。
5、完成了減災樓避雷針的更換工作。
6、完成了省局東大門花崗石飾板及鋼架的整修工作。
7、完成了園區供暖閥門的更換工作。
8、完成了減災樓大廳頂層的防水施工工作。
9、完成了培訓樓配電箱及線路的升級改造工作。
10、完成了西配電室柴油發動機控制器的更換工作。
11、完成了省局供電、給排水等配套基礎設施改造項目工作:
(1)、改造項目的招標工作;
(2)、老辦公樓拆除方案專家評審論證會和圖紙會審工作。老辦公樓于6月23日正式開始拆除工作;
(3)、綠化苗木的調研、確定工作;
(4)、泵房設備的詢價、評審、確定工作;
(5)、門牌石及裝飾石材的調研、綜合評審、啟運吊裝工作;
(6)、聯系水務集團完成了自來水進院主管的改造工作;
(7)、對施工的監督、管理、協調工作。
12、完成了園區亮化工程的施工工作。
13、完成了招待所及公寓樓頂的保溫工作。
物業費收費工作計劃篇七
__年對于泰達物業管理有限公司來說,是繼往開來的一年。在過去的20__年度,泰達物業管理有限公司贏得了業主較好的口碑,提升了品質;__年公司將面臨嚴峻的挑戰,為贏得業主的認可與市場,提升品牌,樹立公司新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高服務中心的業主滿意度。特制定計劃如下:
一、 加強團隊建設,提高整體素質
公司下轄的頤水、興隆花園、碧水園、陽光家園、盛泰園的團隊經過幾年或半年多的磨練,仍是一支比較新的隊伍,離公司要求、業主的要求還相差甚遠,需持續提升。為此,公司__年的一項重要工作就是“注重團隊建設,持之以恒的提高三原泰達物業管理有限公司的可持續發展管理服務水平”。
首先,是加強對新進員工的培訓工作,以確保上崗能力和操作規程的規范性。其次,是加強全體員工企業服務理念學習,服務于管理之中,實現滿足業主合理期望的目標。最后是全面貫徹公司管理體系精神,以技能為支撐,努力提升三原泰達物業管理有限公司全體員工的整體素質,為公司品牌建設和形象建設做出貢獻。
二、 創新服務意識,完善服務態度
首先,鼓勵員工主動思考:我們所處的行業在社會分工中的任務;我們“物業”在行業中的地位、經營理念及其追求的目標;自己所擔
當崗位的性質及其應對企業的貢獻,從而得出:“什么是我們需要做的事?我們需要做哪些事?”
其次是積極行動,要求每一位員工在自己的崗位上有所作為,主動追循公司的目標,從自身的崗位職責出發,從眼前的、身邊的小事做起,主動一點,再主動一點,做自己必須要做的事,并把它做好。第三,將“業主至上,服務第一”、六心(急業主之所急,想業主之所想,用“熱心和責任心”溫暖業主的心;用心式”服務,與業主“交心(朋友);公開式”服務法,讓群眾“服心,讓業主感受溫馨;用恒心勤學苦練,提高業務能力,更好地服務業主;用耐心贏得業主的理解和尊重,換取業主的真心笑容;)的服務理念貫穿于我們日常工作的全過程,真正體現在我們對住戶的服務中,主觀上把該做的事考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,客觀上使服務完善一點,業主稱心一點,領導放心一點,公司形象品質提升一點。
三、 做好基礎工作,完成各項指標。
按照物業管理相關法規規定,依據《前期物業服務協議》內容,結合各小區各部門實際情況具體做好以下工作:
1、客戶服務中心:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
2、設備設施維護:按設備運行和維修分工的原則,對小區所有的施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,
四、有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
3、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究責任制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
4、資料管理:嚴格按照“省標”檔案管理規定。另外,擬想對業主資料,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
5、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,實行智能化管理刷卡進出。
6、安全、消防管理:加強對公共秩序員禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求公共秩序員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由公共秩序員進行檢查,維修保養由維修班進行保養。
五、開展多種經營與措施
有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理中心將采取如下系列措施。
1、根據小區實際情況,管理中心成立房屋出租中介服務中心,制定相關制度和有效措施,定人定崗。
2、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
六、全年管理目標
實現業主滿意度達到98%以上。
(1)業主對服務質量投訴處理及時率100%。
(2)回訪業主滿意率達95%。
(3)公共秩序服務滿意度達95%,無重大安全責任事故。
(4)保潔服務滿意度達95%。
(5)綠化服務滿意率98%。
(6)維修服務滿意度達95%,維修及時率達95%。
(7)設施設備完好率達到95%;房屋完好率達到98%。
(8)社區活動滿意率95%。
(9)物業服務費收繳率95%。
七、全年組織建設目標
1、對于管理服務中心職責定位、崗位定人,盡可能減少調整對業務的沖擊。
2、提升行政管理職能,讓行政充分融入業務并起到強有力的支撐作用,形成在管理處經理領導下的行政對各業務進行統一規范、服務、監督、考評、獎懲的管理模式。
3、構建起管理層級清晰、職責分工明確、考核機制完善的制度。
4、磨練出一支忠于企業、事業心強、整體素質高、具有較強戰斗力的管理隊伍。
5、培養出一支跟隨企業快速成長、執行力強、專業技能強、敢于承擔重任的主管隊伍。
6、帶領出一支認同企業文化、服務意識強、責任心強、吃苦耐
勞的基層隊伍。
八、全年培訓目標
1、加大企業文化培訓,加大全體員工強烈的為業主服務意識,讓企業文化成為凝聚員工統一思想的源動力。
2、加強專業技能培訓,讓專業化技術成為提
高物業服務品質的保障。
3、加深文化知識、物業常識、法律法規、培訓,讓科學文化成為提升員工整體素質的保障。
九、為完成全年經營目標采取的措施
1、物業收費:
全員貫輸“業主至上、服務第一”“、“只有服務好,才能收好費”的理念,讓每一個基層員工明確到他在崗位上的勞動是創造經營效益的重要組成部分,從而形成全員服務收費的收費觀念。
3、提高入住率:
(1)關愛未入住業主。建立《空臵房業主服務臺帳》,每月一次對空臵房進行檢查。
十、為完成全年管理任務采取的措施
1、以“客戶服務為中心”作為工作核心,堅持不懈地圍繞業主服務開展工作。
(1)建立健全各項規章制度崗位職責,強化制度職責規范的落實,加強績效管理,建立和完善服務考核體系,量化考核獎懲指標,將服務品質、園區品質、信息反饋、業主報修、投訴等全面納入考核,
物業費收費工作計劃篇八
忙忙碌碌的20xx年已經過去,不知不覺中20xx年也已悄然而至。時間總是以我們墨守成規的方式中一天又一天的的.結束,回望這幾年來自己的工作情況我想也只是在光陰中虛度了1000多個日夜罷了。想起自己的從前,又看到了現在的自己,又想象到這已經發生的20xx,我對今年的工作充滿了期待,也做好了如下規劃。
一個擁有堅定的毅力和永不放棄精神的單位,必定有一支團結而堅不可摧的隊伍,而我們每個班組就是這個單位中那一道鞏固的防線和堡壘。在這新的一年中我會利用班務會,班前講話和各種機會引導本班每一個人樹立起正確的思想意識觀念、過硬的職業素質觀念,讓大家明白到這里是干什么的?個人的職責是什么,個人的操守是什么,在這4天的工作中體會到因為付出而收獲的快樂。也要嚴禁本班出現說是非,倒閑話,為整個單位帶來更多的正能量,逐漸消除不良的負面情緒和影響。
遵守收費站的各種規章制度和規定是我們每個人應做的責任,這并不是形同虛設給人看的,而且這也是一種方式并不是根本目的,在這一方面我會督促并嚴格管理本班人員,做到令行禁止,嚴格按照制度工作,做到應收不漏應免不征, 嚴格按照規定謹慎操作。堅持原則,文明服務,做到耐心解釋,以理服人,以情感人,以正確客觀的方式處理問題,防止矛盾激化。及時為司機解決遇到的各種困難。
因為站小,車也少,有些同志總抱著無所謂業務好不好,上班總帶著有疏導,有班長操作的懶惰思想,在今年的工作中,我會履行班長應盡的義務,在處理有些問題時,現場給大家操作,給大家講解,多讓大家自己操作練習,爭取讓大家都孰能生巧,不再在業務的問題上面掉鏈子,同時也要讓大家明白遇事要沉著冷靜,做到反應迅速,機制靈活的處理每一個車型的操作。所以我們每個收費員都要提升業務素質,始終做到以理服人,心胸大度一點,用無聲的微笑化解一次次的矛盾。堅持實現路暢人和的共同目標,通過每月開展“微笑服務之星,收費無差錯”等評優選先,不斷提升窗口服務質量,在站內形成比學趕幫超的良好氛圍。
幾年來大家的行為有好有壞,班組的團結也有分有散,同事的感情也有失有得,但歸根結底還是好的多,期待的20xx年我的工作重點也就是班組成員的管理,嚴格落實,我將緊緊圍繞站領導提出的各項要求在班組管理這個工作重心制定出相應的班組管理制度,并結合本班成員特點,讓大家能夠令行禁止,認真履行本職崗位工作,發揮每位同志的協調作用形成一個團結的整體,我也會在平時多加強與班組人員的思想交流,做到行動思想一致,合理安排工作計劃,更好的完成領導交辦的其他各項工作任務。
新的一年又是一個新的開始,在新的一年中,我們班也將繼續努力,協調好監控和車道的溝通,以積極的態度和飽滿的精神投入到新的一年的工作當中,克服困難,再接再勵,把各項工作推上一個嶄新的臺階。每當我想起這句歌詞:“歲月像一把無情刻刀,改變了我們模樣,”但不變的是我們共同擁有的那些逝去的青春,生命不息,奮斗不止。
物業費收費工作計劃篇九
由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算
500元∕月全年公務經費元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
物業費收費工作計劃篇十
1、加強與上級物業部門溝通,營構物業共享平臺。
使用物業單位,干部職工之間的溝通,講究誠信,相得益彰,增加對管理服務部門的了解,管理服務已經做了什么,有什么困難,以后如何克服,使用單位和個人不僅能夠主動地參與管理,更可以有效的實施監督,而管理服務部門也因此增加了透明度和親和力。
2、強化物業管理方面的組織制度建設。
深入開展和諧文明社區活動,發動使用單位個人參與,如垃圾亂扔、高空拋物、亂停車輛等,用文字和圖片的形式張貼曝光欄進行曝光,將得到充分的發揮。對不文明行為形成一種強大的輿論壓力,形成一個“愛我,參與文明共建”的良好局面。
(1)建立安全生產制度,對轄區自用物業,包括已移交區出租物業,會同盛天源公司進行不定時的消防安全檢查,建立臺賬,發現情況發出告知書立即整改,或報告相關執法部門處理,同事記錄發生頻率及其原因的制度,進一步評估安全,促進工作過程變化效果的評價方法。
(2)對本單位的物業設備設施等情況,常態檢查處理,如需維修更新的項目,通過專業部門鑒定評估,作出方案,報辦事處審批后委托盛天源公司具體實施。
(3)繼續做好歷史遺留物業產權訴訟跟蹤工作以及部分街道物業城市更新改造談判工作。
3、辦事處交給的其他工作。
改善民生,解決群眾的生活困難,既是一件重大而緊迫的現實問題,又是需要艱苦努力的長期工作任務。20__年,在街道黨工委、辦事處的領導下,我們要認真吸取和總結20__年工作中的好經驗、好做法,始終堅持全心全意為轄區居民服務的原則,更新觀念,明確思路,抓住重點,突破難點,勇于創新,使街道民政工作實行新發展,再上新臺階。概況講就是:健全一個體系,完善兩個機制,創新三個亮點,發揮三個作用,推進六項工作。
一、健全一個體系,就是健全全員覆蓋的救助體系。
二、完善兩個機制:
一是整合社區資源,激發社區內在活力,完善社區居民自治機制;二是強化社區服務功能,發揮居民議事會作用,調動廣大居民參與社區建設的積極性,完善居民自我管理機制。
三、創新三個亮點:
一是建立和完善特殊困難群體長效幫扶機制;
二是全面推行“街道民政工作一點通”微信公眾服務平臺;三是創新社區空巢老人家庭服務方式。
四、發揮三個作用:
一是發揮社區工作站和居委會的作用,認真做好黨政社群社區共治和民生微實事項目;二是發揮社區服務中心作用,為轄區居民辦實事、辦好事;三是發揮社會組織的作用,繼續做好扶貧幫困工作,營造互助共濟和諧向善的良好社會氛圍。
五、推進六項工作:
一是推進各項撫恤優待政策的落實,做好雙擁工作,重點做好優撫對象維穩工作。
二不是推進最低生活保障工作,做好低收入家庭認定和救助工作,嚴把入口關,準確及時發放最低生活保障救濟金,做到“應保盡保”,實行動態管理。
三是推進^v^僑(臺)和雙擁優撫工作。
四是推進社區殘疾人管理工作,加強街道殘疾人職業康復中心的建設。
五是推進社區老齡工作,積極推進居家養老工作的開展。
六是推進殯葬改革工作,著重加強新村深埋綠化地整治和管理。
(一)進一步完善街道基建工程項目管理辦法
今年,區新的政府投資小額建設工程預選承包商管理規定、政府投資項目管理暫行辦法、政府投資項目驗收管理暫行辦法、相關審計規定等陸續出臺,且有關規定出現明顯變化,我們計劃對街道的基建管理辦法再度修改和完善。通過建章立制,使得基建工作更加規范和有序。
(二)推行街道小額建設工程預選承包商庫制度。
主要是對招投標辦法進行創新,建立街道小額建設工程預選承包商庫。在區預選承包商庫內,按施工類、招標代理類、設計類、造價咨詢類、監理類,根據資信和表現各選定一定數量承包商建立,發包則以抽簽法在庫內簡明地直接確定承包商,減少環節,優化流程,并且消除責任風險。
(三)在做好常態性工作的同時,明年重點抓好以下工作:
1、積極協調解決存在的歷史遺留問題,爭取20__年全部解決完畢;
2、順利完成20__年老住宅區安全隱患整治工程項目;
3、積極推進社區共治項目;
4、完成好“民生微實事”項目。
物業費收費工作計劃篇十一
本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。
一、物業宣傳工作
(一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯”。
二、貫徹總公司“質量年”要求。
擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協助物管中心實施,推進優質服務工作。制作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯系服務。
三、協助能源中心狠抓水電節約。
擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
四、質量管理
(一)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(二)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。
(三)堅持每月1—2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(四)每周到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。
五、培訓工作
(一)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
(二)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(三)對新版的《gb/t19001——20_》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業溝通
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議,回答咨詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。
(三)保持客戶服務聯系24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
物業費收費工作計劃篇十二
隨著年終催費工作的全面展開,今年的財務收款工作也已接近尾聲。
回顧即將過去的20xx年,x區管理中心財務部在x司財務部的領導指引、小區經理的管理監督與分管會計的統籌協助下,基本完成了公司交給的各項財務工作任務,同時也配合物業、工程、保安等部門開展各項日常管理服務工作,并順利完成了華景六期四區芳滿庭園a至d棟共x套房間的交樓工作,以及康景集團下達的各項小區財務工作資料整理及人員培訓的講解工作,逐步提升小區財務部的公信力,創造良好的企業氛圍。小區各財務人員嚴格執行公司財務部的年度預算和資金使用計劃。本人也遵守公司的各項規章制度與《財務管理辦法》,嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項財務工作,依照《停車場收款員手冊》指引和監督各停車場收款員的工作,以“務實求效益、開拓創佳績”為目的,著眼公司的發展與壯大,緊抓人員培訓工作,增強員工的服務意識,專業操作知識和綜合素質,不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區收費管理的經驗,最終達到既能提升小區收費率,又能贏得廣大業主的贊同。根據各項數據預測,x區在20xx年度,基本完成公司規定的各項收費指標。小區財務部按照《20xx年x區財務部日常工作計劃》,各施其職,明確責任,做到核算日清月結、帳實相符,在業務處理上,保持與公司本部會計、集團公司、營銷中心、項目公司或其他大商鋪的往來單位的密切關系,處理好各類財務的工作,樹立了公司對內與對外的良好企業形象,具體的工作總結如下:
面對20xx年度帶來的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車場使用率不斷提升,財務處理的業務量陸續增多,業主房間歷史的財務問題逐步涌現等等的外部因素;又要面臨小區財務部人員調動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個目標、兩個轉變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。(簡稱“ 1至5 ”計劃)
一個目標,是指能科學合理地統籌小區財務的各項工作,按照小區經理的指示,按計劃、創效益、保質量地完成小區財務的各項收費指標;為增加小區財務信息的準確度和提升小區各項收費率創造條件。
兩個轉變,一是指角色的轉變,從過去的做好開票員的工作要轉變為要當好一個收款主管,全面負責小區各項的財務工作;二是指工作方式的轉變,從過去的接受式轉變為授權式,充分發揮主管的作用。
三個保證,是指保證小區財務部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務信息及時、準確,賬實相符;保證業主的咨詢或投訴得到接待與跟進處理。
四個提高,第一要不斷提高財務收費業務處理的熟悉程序,統籌小區財務數據的操作;第二要提高相關的物業管理知識和物業管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。
五個增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達能力,力求精、簡、明;增強對業主的了解,掌握業主的共性特征,留意部分業主的特殊要求,針對不同的業主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質的培養,遵循“三十六”字方針:
小區財務依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業主提供良好的交費環境與服務。從而提升我們社區的品位,另一方面,x物業成立五周年志慶的契機,逐步完善小區財務部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務的檔案資料;優化財務室的軟、硬件設施;做好芳滿庭園的交樓準備工作,按時完成交樓任務,處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務問題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規范停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業管理水平等等。可以歸納成以下幾個方面:
盡可能調動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學會自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務的質量,提高同事對業務操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學,增強對工作的應變能力,并根據集團公司新的《財務管理辦法》《小區財務部工作進度表》編制《x北區財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區早會,反映小區收費的狀況,反饋催費的進度情況及業主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進。
并做到耐心解答業主提出的有關費用咨詢的問題。針對業主的建議做好記錄并落實改進,力求創造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務工作的服務等級。
提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時性,建全各層次的財務復核制度,認真對待數據復核的工作。力求每天準時送單到公司財務部,現金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題,并共同尋求解決的方法。協助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務的查詢工作。每月x號監督租金收費情況的數據傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發生。并及時向業主打印和發放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業主的欠費明細表進行篩選,按樓宇發放給各物業助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標,充分發揮小區財務信息的作用。
物業費收費工作計劃篇十三
隨著年終催費工作的全面展開,今年的財務收款工作也已接近尾聲。
回顧即將過去的20xx年,華景北區管理中心財務部在康景公司財務部的領導指引、小區經理的管理監督與分管會計的統籌協助下,基本完成了公司交給的各項財務工作任務,同時也配合物業、工程、保安等部門開展各項日常管理服務工作,并順利完成了華景六期四區芳滿庭園a至d棟共1085套房間的交樓工作,以及康景集團下達的各項小區財務工作資料整理及人員培訓的講解工作,逐步提升小區財務部的公信力,創造良好的企業氛圍。小區各財務人員嚴格執行公司財務部的年度預算和資金使用計劃。本人也遵守公司的各項規章制度與《財務管理辦法》,嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項財務工作,依照《停車場收款員手冊》指引和監督各停車場收款員的工作,以“務實求效益、開拓創佳績”為目的,著眼公司的發展與壯大,緊抓人員培訓工作,增強員工的服務意識,專業操作知識和綜合素質,不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區收費管理的經驗,最終達到既能提升小區收費率,又能贏得廣大業主的贊同。根據各項數據預測,華景北區在20xx年度,基本完成公司規定的各項收費指標。小區財務部按照《20xx年華景北區財務部日常工作計劃》,各施其職,明確責任,做到核算日清月結、帳實相符,在業務處理上,保持與公司本部會計、集團公司、營銷中心、項目公司或其他大商鋪的往來單位的密切關系,處理好各類財務的工作,樹立了公司對內與對外的良好企業形象,具體的工作總結如下:
面對20xx年度帶來的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車場使用率不斷提升,財務處理的業務量陸續增多,業主房間歷史的財務問題逐步涌現等等的外部因素;又要面臨小區財務部人員調動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個目標、兩個轉變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。(簡稱“ 1至5 ”計劃)
是指能科學合理地統籌小區財務的各項工作,按照小區經理的指示,按計劃、創效益、保質量地完成小區財務的各項收費指標;為增加小區財務信息的準確度和提升小區各項收費率創造條件。
一是指角色的轉變,從過去的做好開票員的工作要轉變為要當好一個收款主管,全面負責小區各項的財務工作;二是指工作方式的轉變,從過去的接受式轉變為授權式,充分發揮主管的作用。
是指保證小區財務部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務信息及時、準確,賬實相符;保證業主的.咨詢或投訴得到接待與跟進處理。
第一要不斷提高財務收費業務處理的熟悉程序,統籌小區財務數據的操作;第二要提高相關的物業管理知識和物業管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。
是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達能力,力求精、簡、明;增強對業主的了解,掌握業主的共性特征,留意部分業主的特殊要求,針對不同的業主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質的培養,遵循“三十六”字方針:
“積極主動,求效求真,銳意創新,虛心請教,細心工作,耐心解釋,盡職盡責,謹慎穩重,相互溝通。”
小區財務依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業主提供良好的交費環境與服務。從而提升我們社區的品位,另一方面,籍康景物業成立五周年志慶的契機,逐步完善小區財務部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務的檔案資料;優化財務室的軟、硬件設施;做好芳滿庭園的交樓準備工作,按時完成交樓任務,處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務問題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規范停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業管理水平等等。可以歸納成以下幾個方面:
一、明確各人職責,建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進又好學的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”( “四心” )的工作作風,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。盡可能調動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學會自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務的質量,提高同事對業務操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學,增強對工作的應變能力,并根據集團公司新的《財務管理辦法》《小區財務部工作進度表》編制《華景北區財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區早會,反映小區收費的狀況,反饋催費的進度情況及業主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進。
二、建立接待登記業主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責任制”,及時將投拆信息反饋其他相關部門跟進處理。并做到耐心解答業主提出的有關費用咨詢的問題。針對業主的建議做好記錄并落實改進,力求創造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務工作的服務等級。
三、做好各項數據、報表的傳遞投送工作。提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時性,建全各層次的財務復核制度,認真對待數據復核的工作。力求每天準時送單到公司財務部,現金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題,并共同尋求解決的方法。協助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務的查詢工作。每月5號、15號、25號監督租金收費情況的數據傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發生。并及時向業主打印和發放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業主的欠費明細表進行篩選,按樓宇發放給各物業助理定時催繳。而且每月(年底每10日)公布一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標,充分發揮小區財務信息的作用。
物業費收費工作計劃篇十四
____,在地產公司唐董的正確領導及大力支持下,物業公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞地產總部所指示的工作目標開展工作,金龍華苑小區逐步進入規范化,服務品質逐步落實到位,管理工作持續改進完善,力爭在____年度把金龍華苑小區工作推向一個新的臺階,根據____工作的實施及進展,特制定物業公司____年的工作計劃。
____年,物業公司將完善物業定位發展,調整新的發展戰略,奉行“先品牌、后規模”、 “把工作重心放在改進物業的服務品質、小區規范管理工作”思路上,工作任務將主要涉及到企業資質的定級,內部管理,經營管理,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,工作重點主要是配合地產做好商鋪管理規劃及物業公司經營管理、服務品質、業務拓展方面來開展,收支實行“取之于物業,用之于物業”的政策,作為整體不提利潤要求,只求服務品質,為能夠順利的達到申請三級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。強抓落實內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的服務品質,保持公司的管理質量水平逐步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成,確實做好地產開發品質服務的有力后盾并重點計劃以下幾個階段來逐步落實。
一、落實物業三級資質評定
按照湖南省江華瑤族自治縣物業管理的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20____年4月23日到期,初設1年的暫定期現已超出規定期限,其相關資質是由行政主管部門根據物業管理面積等參數來評審物業企業等級。據目前的管理面積,我公司可以評定為四級企業。我公司已在____12月份承接江華縣印象瑤都物業管理項目商住一體化約8萬平方米,加上金龍華苑項目約平方米。目前我公司物業管理面積約16萬平方米,這個數字對于物業企業來將是遠遠不夠,初步計劃如果能夠順利的拿下龍華.世紀城及華園國際對我們公司來說也將是住宅物業方面一個更大的奠基石。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在____年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
二、內部管理工作
(一) 人力資源管理
物業公司在____年成立初期時至今設置了管理處經理—工程經理—保安—保潔,但具體人員定崗定位及責任分工成效不是很明顯,比如服務中心文件建檔、人事、相關合同、制度匯編、小區規劃、工程維修標準等無完善的體系,____年將重新調整管理架構,編制完善的管理制度及崗位職責。在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯培訓,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定
的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將逐步完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。管理人員必須要有較強的物業管理專業,基層員工進入公司接受公司的相關制度培訓及崗位培訓,技術性工種入公司后必須持相關國家認證證書上崗證上崗。。____年的培訓工作重點轉移到管理處和班組長員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,____年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理
服務品質管理沒有推行實施,力度未加強落實無法達到所理想效果。可以看出服務中心對小區業主所提出整改項及投訴問題重視度不夠(可以講能拖就拖,能推就推,無具體解決方案和辦法),最重要的是小區業主針對物業服務行業思想接受意識還未轉換過來,員工的培訓工作執行力度不夠,執行的標準沒有真正的落實。為此,____年將實行服務品質管理的實施,為公司通過資質評審認打下堅實的基礎,爭取能夠在____年第二季度通過三級資質并取得相關證書。
在____年上半年由物業公司負責人牽頭對服務品質體系文件進行匯編,使得對公司更加合適而有效。針對服務品質文件,匯編精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的服務品質體系進行整編推行,實施不同標準的服務質量系統。
____年將實施由服務中心經理負責品質管理的落實執行,公司每個接管的項目都指定服務中心經理主抓質量管理工作并配合物業領導做好相關資料的匯編。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理分析報告等。同時,配合相關行政部門、業主的需求進行年度的質量管
理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改并逐步完善。
(三) 行政工作
經了解金龍華苑服務中心在____中,未能徹底的起到承上啟下的作用,管理當中存在一些欠缺。為此,在____年要加強小區管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在服務中心一樓前臺處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由服務中心主管負責人抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的服務品質檢查。
____年物業公司的消耗物品采購將由服務中心指定負責人進行統一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節約成本和規范化操作。每月的25號報下個月的材料采購清單,次月3號領取所采購的物資,在有力保障項目正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
(四) 企業文化和品牌打造
華安物業是年輕企業,依托金龍房地產公司和永州的經濟發展環境狀況,華安物業繼承金龍房地產公司高效的服務質量標準,扎實的內部管理。打造華安物業服務品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在____年華安物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、、撲克賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的崗位物品及清潔衛生等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在小區業主心中建立良好的形象。
三、對外拓展
物業公司____年4月成立至今為止已有三年,三年的時光已經過去了,____年如果不能夠拓展管理面積,不但資質定級會成為一個問題,從長遠的方面來講,停止不前就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,____年的工作重點必須轉移到這方面來(包括金龍華苑商業管理)。湖南永州的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是最大市場,再其次是商業樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,很難在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓商業物業、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在____年第一季度將組織人員對市場進行一次摸底調查,已調查結果調整公司的拓展方向。物業公司于____12月承接印象瑤都項目,感覺到公司缺乏一個專業的團隊來從事物業管理工作。使得該項目工作在以后人力投入的情況下,勢必是一個較大的考驗,江華縣物業市場情況不熟(包括永州市物業市場),信息缺乏,雖做了周邊大量的調查了解,但其他物業管理未能有好的趨勢。因此,____年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的人力資源部門招聘高素質人員來工作(基層管理、各部門基層員工),力爭華安物業能夠順利的成長,不斷的發展物業市場。
四、經營管理工作
____年,經營管理主要工作是在公司已有和新接的項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目開展多種經營管理工作。核算項目的經營情況,根據實際情況和計劃來調控,以達到經濟效益最大化。因此,____年經營管理主要進行物業管理項目的經營及配合地產做好金龍華苑商業招商服務工作。
物業費收費工作計劃篇十五
陰荏苒,日月如梭,轉眼又一年過去了。20xx年即將結束,回顧這一年來,我在公司領導的正確指導與監督下,通過各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,我也按年初的計劃順利完成了上級領導賦予的各項工作任務。現將本人20xx年的工作情況總結如下:
(一)、做好物業收費工作
物業費的收取是一個看似輕松,實則不易的工作。因此,我積極配合xxxx做好對物業管理費、停車場費用、小區的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現對物管費的順利收取。
(二)、加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,發現問題及時處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準備,配合電業局對小區供電設備進行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無功補償柜電熔、減少用電無功損耗。
3、水電維修工共更換了小區節能燈xx個;電熔器xx個;自來水球閥xx個;免費上門為業主服務xx多次,及時為各業主排憂解難。
4、配合有關部門對配電室、消防設施的安全檢查工作。
(三)、抓好小區的保潔、綠化工作
1、做好迎接創建文明城市檢查工作,給業主、租戶分發文明檢查注意事項,并要求租戶保持良好衛生環境
2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時清掃,不留一個衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標準定時清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀。
3、按市里規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。
4、與個別業主溝通,要求業主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內,確保小區干凈整潔。
5、同時,加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。
6、修復破損的小區路面和停車場路面
7、別墅區大門因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。
物業費收費工作計劃篇十六
為進一步推動員工們的工作積極性和創造性,確保全國巾幗文明崗的先進性,站內于1月13日上午召開了今年度年終工作會議。認真回顧總結了今年我站所取得的成績和經驗,毛學廣站長在會上作了詳細的工作匯報和總結。
今年我站取得了企業效益和精神文明創建工作雙豐收,自獲得“全國巾幗文明崗”榮譽以來,同志們同心協力,服務水平、窗口形象在原有的基礎上又上了一個臺階。女工們以“服務人民、奉獻社會”為宗旨,以倡導職業服務為核心,踏踏實實做好身邊每一件事,把收費站打造成為聯系社會各界,傳播社會精神文明的一個窗口。女工們用特有的愛心、誠心、耐心服務于廣大司乘人員。今年度站內評選出王亞兒、魏紅霞、陳玲娜三位同志為創巾幗崗活動積極分子,使我巾幗崗形成了學有所長、學有所用、趕超先進的良好氛圍。
榮譽來之不易,如何珍惜這個榮譽稱號,使榮譽永葆青春呢?我們巾幗崗圍繞這個工作主題,制定出了今年度:
一、以“微笑服務”活動作為全年工作主線,以班為單位,認真落實制定規則計劃,在全站范圍內抓好五比活動:比服務態度誰最好、比服務質量誰最佳、比服務技能誰最強、比微笑服務誰最美、比文明之星誰獲得次數誰最多。
二、積極響應所部各項活動,嚴格按所部目標績效考核辦法進行實施;
三、加強體能訓練,搞好“三八”節活動;
四、繼續把每月8日作為愛心日和義務勞動日;
五、關愛留守兒童,積極開展各類社會公益活動;
六、認真組織黨課學習,積極培養入黨積極分子。
通過以上工作,確保和諧收費環境,在內部管理上更上一個層次,讓巾幗之花閃閃發光,讓巾幗英姿靚耀省道。
物業費收費工作計劃篇十七
在以往的日子里,和同事們一起學習、工作,不但鍛煉了我的工作能力,也使我的業務水平又有了較大的提高,這與上級領導的幫助和同事們的工作支持是分不開的。
作為一名臺帳員,首先要熟練掌握本職業務以及國家相關法規、政策的各種管理規定,二要熟悉掌握所管區域的面積、棟數、戶數、收費情況、業主信息。三要負責業主入住或遷出資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對用戶提出的房屋修繕要求進行調查,協助維修部實施維修。五要解答業主的咨詢,發現問題及時調節,與業主建立和維持良好的人際關系。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。
我深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,在工作中為收費員創新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開綠色通道。
耐心細致地做好臺帳管理工作。自20xx年x月接手香安電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來,認真核對每一筆收費,理清自收、付費關系,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好對賬。按照財務的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳各種費用。結合香安小區的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產權單位收繳公企、職工包燒費及物業費。因現包燒費為機打發票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業費的收繳工作以我為主,年收繳量xx多萬元,近千張票據逐一登記,無差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領導安排的各項任務。
在這一年里,通過學習不斷充實物業服務與供暖的管理知識,首先,深入實際。通過了解物業服務和供暖過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。其次,注重溝通。注重與領導及各部門的溝通與交流,提高協調辦事能力。再次,熟悉業務。熟悉工作的具體環節,并掌握物業服務、供暖相關政策,做到心中有業務,干中學業務。最后,加強學習。由于香安電力小區既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括發票的管理、日常開票收款、核對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產權單位請款等工作。
物業費收費工作計劃篇十八
20xx年是物業公司轉型升級關鍵性的一年,也是物業迅速發展壯大的一年。今年物業管理項目增加到了19個,還專門成立了物業服務有限公司對口半山兩項公寓進行管理。很多項目分散在全國全省各地,不僅業務量急劇加大,財務管理也增加了難度,這就要求對內財物管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計以及財政等機關的各項檢查,掌握稅收政策及合理應用.。在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標,在管理、核算方面做了應盡的責任。為了總結經驗、發揚成績、克服不足,現將這一年來的工作做如下總結:
截止到20xx年x月底,實現經營收入xx萬元,實現利潤xx萬元,預計20xx年全年紫元物業將實現經營收入xx萬元以上,利潤約xx萬元以上。
每季度各項目財務負責人認真據實填寫預算和實際差異表,并提供季度財務分析和年度財務分析,為今后收費率季度考核做好扎實的數據基礎。
高教后勤方面,各部門配合克服了一系列的困難,特別是對財經大學的收費做了一系列的努力工作,我公司成為財經學院的正式供應商,大大提高了收費的時效性。其余兩所學校的住宿費收取工作順利進行,完成指標任務沒有壓力。
市場物業方面,截止到20xx年11月底,對于實施物業管理服務的市場物業管理服務費的綜合收繳率為,其中當年收費率達到71%,比去年同期增長了5%,歷史欠費收費率達到,略低于去年同期水平。當年收費率的穩步增長為綜合收費率增長的良性循環奠定了基礎。
本年度對合同管理更強調專人專項細致化管理。針對往年合同登記管理、支付管理和應收款項管理的缺失,我部門在人員到位的情況下實行專人合同管理,及時統計應收應付款項。
國家實行營改增以來,我部門對此也做了大量的稅收政策學習工作,并歸納整理有關物業公司的營改增的稅改政策,并發文給各服務處管理人員學習。并積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件。高教后勤減免稅方面,我部門也針對稅務部門做了大量的咨詢和溝通工作,確保能在國稅地稅繼續享受高教后勤的免稅政策,給公司帶來最大化利益。且在現有的經營模式下分析了稅務風險,并及時上報并做出了調整,降低了我公司的稅務風險。
今年,我部門聯合工程部組織了財務收費系統(高教后勤和市場物業)的相關培訓,并在年末上線使用,將各項目的所有應收款項數據全部量化,新增了線上線下收費模式,引進支付寶和微信目前市場主流支付方式。改變收費模式是為了提高收費率和收費的規范化,使得財務收費工作更方便、快捷、更人性化管理,使得收費率更加透明化,準確性和時效性將大大提高,彌補了人工收費模式的單一性操作。來年我部門將對財務收費模式進一步熟悉、優化,結合運作部和公司的考核要求和實際工作的需求,加強收費系統的管理。希望在數據統計方面依賴與該系統,可以達到精簡人手,減少人工成本的效果。
隨著區塊模式的日益成熟,區域化管理顯得尤為重要。
我公司目前杭州片區七個項目,包含了高教后勤和市場物業兩塊截然不同的運作方式和管理模式,各有各的復雜,各有各難度,現有的兩名財務人員無法做到精細化管理。面對這些情況,我部門對財務人員進行了資源整合,崗位調整,來年希望新增一名駐點下沙的專職財務人員負責高教后勤業務,以便于更方便更精細化地管理高教后勤的財務工作。馬鞍山分公司新增加了兩個項目,規模面積擴張速度很快,市場物業收費工作相當繁重,我部門也增加了一名出納人員,以便更好的完成財務管理工作。
新的一年意味這新的起點,在20xx年將面臨將迎接巨大的市場挑戰,我們將向財務精細化管理進軍,需要“確保資金運轉流暢”,“優化財務管理手段”,以“細”為起點,做到細致入微,對每一個崗位、部門的每一項具體工作都建立一套相應的成本歸集,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理和服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。
物業費收費工作計劃篇十九
一、 秩序維護部
1、加強小區門崗值班管理及小區樓層和車庫的巡邏工作,保證各崗位簽到正常,防止治安及盜竊事件發生,已實現28個月小區無盜竊事件發生。
2、保持對出入小區車輛的高強度的管理,對亂停亂放車輛核實資料后,對小區車主有車位的通知車主盡快停回車位上,聯系不上的會用移車軟件服務通知車主盡快移走并張貼嚴禁亂停車輛的警示條。
3、11月份秩序維護部進行了2次消防培訓和2次崗位職責培訓,培訓內容主要包括消防理論知識培訓、消防技能培訓;加強小區各門禁出入車輛的管理和加強秩序維護員崗位職責培訓。
4、秩序維護部更換海皇3座2梯負一層電梯門口地面的破損瓷磚;拆除海景三座一梯門口、海景二座二梯6樓、海怡2座3樓、海怡5座4梯6樓的空鼓瓷磚,以免掉落傷及業主。
5、秩序維護部處理海怡3座1梯3樓、海景2座16樓、海茵1座3樓的馬蜂窩以免傷及業主。
6、海皇3-203業主忘記帶鑰匙,家里小孩被困,秩序維護部搭梯幫業主開門。
7、海茵1座4梯業主家狗狗咬到人,秩序維護部多次上門協調處理并達成和解。
8、個別業主在小區內亂停亂放共享單車,11月份保安員累計清走 15輛次,并勸阻業主不要將共享單車騎進小區。
9、秩序維護部檢查清理小區各樓梯管井紙皮等雜物,消除火災安全隱患。
10、嚴格監控業主將舊家私雜物丟棄在小區公共場所,11月已處理類似事件13起。
二、 工程部
1、對小區設備用房進行日常巡查維護,保證小區設備的正常運行。
2、11月份工程部維修更換樓道、大堂、路面等位置的節能燈共78處。
3、海暉二座平臺護欄、海皇3座前圍欄損壞,工程人員已修復。
4、海暉3座2梯車庫133車位爆污水管、海暉3座1梯出入口轉彎花壇內爆水管,工程人員協助專業公司及時處理后恢復正常使用。
5、海景4座1梯116車位、海皇124車位頂滴水,工程人員及時處理。
6、海怡6座1梯、海皇1座2梯、海皇2座2梯大堂玻璃門關不上;海暉2座2梯、海盈1座3梯、海景4座2梯車庫門損壞;工程人員已修復。
7、海盈車庫入口、海暉3露天停車場的排水板損壞,工程人員已修復。
8、工程人員在東門安裝視頻補光燈。
9、工程人員調整小區監控攝像頭。
10、為方便業主更好地獲取小區信息,工程人員優化安裝海茵2座1梯2梯的公告欄。
11、工程人員協助專業公司處理海怡6座702、703天面補漏。
12、為小區業主提供便民服務,工程人員對海景4座1001、海暉1座503、海暉2座806、海景3座104、海景3座503、海茵1座902、海怡6座203等業主家里進行上門維修服務。
三、 環境綠化部
1、保潔員每天清理花草樹叢里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾雜物,打掃各樓梯衛生,清掃小區路面等公共場所的衛生。每天對魚池內的落葉進行清理。
2、11月份對清潔工進行了2次培訓,培訓內容主要包括崗位職責的培訓,對樓層(包括樓頂)、路面、綠化帶、大堂玻璃門的衛生要清理到位,垃圾桶要及時清洗。
3、綠化工每天修剪花草樹木,清理小區綠化帶的枯枝雜草,給小區綠化帶澆水。
4、物業人員清理海茵一座、海盈一座、海皇三座、海景一座、海景二座、海景4樓頂雜物垃圾。
5、物業人員清理會所門口水池、西門噴水池。
6、物業人員給小區樹木刷生石灰以防蟲害。
7、雜工修補海茵1座4梯門口路面和海盈2座后面砌筑樹井。
8、海盈二座后面地基下沉,雜工已修復。
9、海景四座117車位旁邊墻已修復。
四、 客服部
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