無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

商務信函篇一

thank you for your order for cotton twill fabrics.

the goods are now under production and will be delivered on time.

it is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. on receiving your credit from the bank，we will make up your order.

we will have the pleasure of receiving further orders from you.

yours sincerely,

sales manager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單5)。

現有關貨品正在生產中，我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們為能有機會向貴方供應產品而深感幸甚，希望貴公司會對我方產品的 質量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會立即安排裝貨。

期望日后繼續收到貴公司的訂單。

您忠實的

營業部經理

接受訂單信函英文范文的兩個要點：

一、信函原則

禮貌原則(courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡單用一些禮貌用語，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以，它是從您為重(you-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務英語文書更具禮節，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(consideration)

體諒原則強調對方的情況而非我方情況，要體現一種為他人考慮、多體諒對方 心情和處境的態度。當撰寫商務英語文書時，要將對方的要求、需要、渴望和感情記 在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。

二、語言點

in a position to 能夠

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很難做某事

例如：we are in a good position to meet your requirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現了為他人考慮的態度。

商務信函篇二

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

商務信函篇三

dear ms zhang,

i know your company from our partners:john&son co,i am interested in your item of embroidered tablecloth.

please send me your catolog and your price with the following information.

(item number,size,color,carton size,number of items per carton,cbm,moq.)

thank you~

i look forward to hearing from you soon.

best regards,

kenneth king

商務信函篇四

1）中文信函 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

（1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

（2）正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括： ①向收信人問候； ②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等； ③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。 如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重； ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

（3）結尾 結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”

同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。 祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。

“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 （4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。 重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

（5）日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

商務信函篇五

尊敬的各位領導、同志們：

大家好，首先感謝公司給了我們這一次參與競聘的機會，我想說：面對這次的機遇與挑戰，我對自己充滿信心、對商場的未來充滿信心。也希望大家多支持我。

競聘這一個崗位，我自身的優勢是：~~~~~~

如果我是商場經理，要使公司工作開展得有聲有色，要有自己的思路和設想。下面，我談談對商場未來對外經營、對內管理中的一些工作思路：

1、公司在今后的業務發展中，將作為重點項目之一來開拓更大的客戶市場。通過員工努力和借助社會力量，與學校、企業、單位、全市區有關部門聯系，洽談發展，例如，×××××××

2、公司將積極與各大單位建立聯系，拓展商業信函業務市場，提高商業信函業務宣傳，使其擁有更多客戶。讓客戶了解，商業信函不只是用于消費一種用途，重大節日、重大的活動等都能以商業信函的方式發布銷售信息，給商場的目標用戶發送業務信函的企業都來此消費。

3、公司創造條件，增加、開發市場，投入廣告，計劃在條件成熟后，另外，大家都可以看到，大樓的對面、干道的兩旁有多塊的大型噴繪廣告牌，這些都是由其他公司發布的，我一直在構思，為什么不可以來做一些大型廣告牌？只要做得好，必定吸引得了大客戶的注意力。

4、公司將組建一支專業化營銷隊伍，運用商業運著方式，上門宣傳、洽談、攬收業務，占領市場，并注重營銷的實際效果。利潤分成，調動起我們系統內部職工聯系業務的積極性。

我是一名黨員，在黨的培養和部隊嚴格的軍事化管理中，培養了我政治覺悟高、組織能力強，對于公司的內部管理，我想首先應該服從局領導的管理，認真貫徹和落實局里的各項規章制度，在這個大的前提下，來做好公司的內部管理：

1、在公司中建立一種能夠激勵每個員工發揮他們創造性工作能力的管理體系；建立一種全新的營銷理念，來適應現代廣告市場的需要。

2、針對市場中未預期到的情況和最新的競爭壓力作出最快的反應，調整公司的戰略目標和公司的長期發展方向；針對公司的各項決策，在民主與集中的基礎上給每一位員工參與公司決策的權利，這是合作和信任的基礎。

以上只是我對這個崗位管理工作的認識與思路，重要的是落實行動。我一定以務實的作風，不斷的創新，為促進郵政追趕型跨越式發展，為公司收入××萬而努力拼搏，為商場做出新的貢獻！

商務信函篇六

商務信函范文1

商務人士：

您好：

首先，請允許我代表商務向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務信函征集活動,在此,我代表商務的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務行業的重要組成部分，是商務的重要職能。商務在企業發展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務的一名員工，在工作中應該具備良好的職業素養，以便更好地為公司服務。同時，我們也應該注重自身的修養，要在工作中注重自身的道德修養，要嚴格要求自己，做一個優秀的商務人。

在這里，我代表商務的全體職工向您道個謙，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務信函范文1500字篇1

尊敬的領導：

您好!

我是**學院的***，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務”的宗旨，兢兢業業地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現了自己的人生價值。

在過去的xx年，在學校老師的悉心指導和幫助下，在同學們的共同努力下，我取得了一定的成績，但是與我所追求的目標相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學習中，我要更進一步認真學習，發揚團結協作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學習，認真完成領導和同學交給的任務，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，不辜負各位領導的期望和重托。

商務信函范文1500字篇2

尊敬的領導：

您好!首先，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務信函范文的學習與交流!在此，我謹代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務信函征集活動的同時，一直沒有停止過對我們商務企業的進行。因此在此，我非常感謝您在商務信函的學習，讓我們進一步了解了商務企業的基本情況，為我們以后的發展打下良好的基礎，同時也為我們今后的發展創造了更加便利的條件。

作為商務信函的學習與交流的過程中，我們通常通常通過學習和分析，了解并了解和了解一些商務行政事務行政事務行政事業行政事務行政事務性文件的性質及其有關文件的內容，以及涉及商務行政事務的相關信息。這也是商務信函的

商務信函篇七

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等;

③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;

④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

商務信函篇八

〔一)語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

(四)主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發信人名稱及地址

2.標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”。

3函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用“_函〔__〕_號”或(__)“函第_號”的形式;二是采用直接編號的形式，如“第_號”。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

5.收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業單位名稱及詳細地址。

(二)正文

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，行文禮貌。

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容;復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分;商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內容。

1祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬祝”、“順頌”、“恭祝”

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業的要求或發信人的意見而定。有的企業署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業要求發信人直接簽名，以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發信人親手所簽。

3日期

日期一般是發信具體時間。商務信函因為涉及商務業務往來，務必寫明發信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發信日期，如__年八月十八日。

(2)阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發信日期，如20_ 年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加“0"，如20_年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如20_年08月08日，不能寫成“20_年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

尊敬的領導，各位同事12月11日，在進入工廠時，我犯了一個嚴重的錯誤，進入速通門時未刷卡，強行通過門崗，并且沒有服從門衛戰士的管理，嚴重違反了北京奔馳管理制度了。...

尊敬的領導:首先感謝您一直以來對我工作上的支持和鼓勵,您的工作方法和工作效率、工作態度都值得我學習,一直以來我都以能在您的指導下工作為榮。...

dear kate:excuse me for my long delaying in returning to you your robinson crusoe which i read through with great had finished reading the book and was about to return it when my cousin came to see me....

我們一起走過5個年頭，你是我這一生中最喜歡的人，也是我最愛的人。我覺得，世間萬般生命能夠互相撞擊出燦爛的火花的總是一段緣，這段緣，讓我一輩子魂千夢繞，這段緣，讓我懷想一生，維系一生。...

漫無目的走過近30個春秋，你是我這一生中遇到的最重要的女人，也是我最愛的人。我覺得，我的生命中有你的出現才會變得絢爛奪目，和你在一起的日子讓我魂牽夢繞，跟你在一起的日子是我最快樂的時光。...

全國旅游同行并同程旅游及吳志祥先生：首先向你們一并致以我深深的歉意，向你們說一聲：對不起。1月10日，我通過微信公眾號旅游圈公開發布了題為同程數據造假停不下來：門票數據也瘋狂，請向中國旅游人道歉的文章，達到26192的閱讀量。...

旗艦店 顧客致歉信親愛的朋友：您好!非常感謝您選擇jadyrose翡麗玫瑰!翡麗玫瑰全體員工衷心的祝您天天開心，闔家歡樂!由于寶貝品質把關嚴謹，出貨速度相對較慢，未及時發貨和物流速度給您帶來收貨時間的延誤，在這里我們向您表示深深的歉...

敬愛女友：對不起，我不應該誤會你，我不應該向你大喊大叫發脾氣。回顧我錯誤，我真是罪該萬死，罪大惡極，罪上加罪。這個事情我還要從頭講來，我也請你能夠耐心地看我這篇為你真誠而寫檢討書。...

商務信函篇九

dear mr .weidner .

contract no. 17854

you will recall that you and i have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .after each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .

i will summarize in this letter my previous discussions about your performance .you may wish to refer to our contract as you read my comments.

1. windows :according to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .this is not being done .often from six to eight weeks elapse between cleanings .even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .

: the carpets should be vacuumed after each workday .although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .

: i could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .

i call your attention to paragraph 7c in the contract , mr .weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .i do not like to consider such a possibility , but i must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .

i will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. i assure you that this a matter of some urgency to me .

yours faithfully xxx,

商務信函篇十

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary

商務信函篇十一

商務寫作

(business writing)

一、商務信函概述

? 一、正確的觀念

? 1.商務信函是一種“推銷”函

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? 商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環境。

二、應用原則

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? 1.“挨達”aida原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動 個“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡潔conciseness 誠意conscientiousness 正確correctness 個性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優美concinnity

三、商務信函的構成要素

? 1.信頭（letterhead）

? 是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?

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? 內容包括：電話號碼、電報掛號（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。 例如： 英國—— date/month/year 27 february,2008 美國—— month/date/year february 27,2008 2.信內地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。 3.稱呼（salutation） 是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復數；

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? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。 6.簽名 是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

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? 信封和書信的寫法-the style of envelope and letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰、簡潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白、圖表

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? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

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? 請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。 商務信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。 這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。 普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里， 我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎，包括：pinnacle獎，aaa四星 獎。 我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。 我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備 工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續業務往來。 商務信函格式

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? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個英文字母。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 2.半平頭式（semi-block style）

? 日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

? 封內地址、稱呼與左邊看齊

abc bottles pty ltd.

? kirra road, ashtown 1128

? mrs. r. g. cole

? manager

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? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 4.完全平頭式（complete block style）

? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

列。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

商務信函篇十二

dear sir or madam:

thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets.

we regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. we faxed you earlier today to that effect.

we expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of august. we are arranging to ship it on the great wall-sailing from shanghai on 7 august.

we are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods.

we send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you.

yours sincerely,

hillary

商務信函篇十三

dear recardo

further to our conversation of 30 march, i am writing to outline the proposed programme for your visit to our offices (12-15 april).

on thursday morning i will be at the airport to meet your flight and, assuming there are no delays, i will take you straight to your hotel so that you can check in and freshen up. as mr wilkins wishes to see you before the meeting, a business lunch has been arranged. we will then travel to the company in time for the meeting, scheduled to run from to . after such a long day i suggest dinner at your hotel.

fridays meeting is due to start at . a taxi has been arranged to pick you up at the hotel at . since the meeting lasts all day, the company will provide a working lunch. after work you will have a chance to return to your hotel before dinner at the riverside lodge at .

your name has been entered for the golf tournament ( on saturday morning). mr wilkins will collect you from your hotel at . after the competition there is a formal dinner with a distinguished speaker at .

i look forward to meeting you on the 12th. in the meantime, please do not hesitate to contact me on 020 755 9800.

yours sincerely

xxx

商務信函篇十四

dear sir or madam,

nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company.

our company was founded in xx(year). we have a very large international business with lots of are mainly produce all kinds of (product).

if something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. after you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for the purpose of examining the our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit.

thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal.

your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

【本文地址：http://www.nehjyms.cn/zuowen/2241615.html】