無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

機關單位函的格式篇一

函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

(二)要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

機關單位函的格式篇二

慰問函

中國人民解放軍×××部隊：

在全國各族人民同心同德構建社會主義和諧社會、壯志奮揚喜迎黨的召開之際，山西杏花村汾酒集團董事長李秋喜先生攜一萬名汾酒員工，向×××部隊全體指戰員致以崇高的敬意和親切的慰問!

今年是中國人民解放軍建軍85周年，也是我國經濟結構戰略性調整的關鍵之年。多年來，×××部隊全體指戰員 xxx和xxx同志的正確領導下，堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，始終堅持把思想政治建設擺在首位不動搖、始終堅持狠抓軍隊建設不動搖、始終堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖，圓滿完成了黨和人民賦予的神圣使命，向世界展示了我軍威武之師、文明之師的光輝形象，為×××的長期繁榮穩定提供了堅強有力的保障，贏得了社會各界的高度贊譽。

汾酒是我國傳統的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，釀造歷史悠久，文化底蘊深厚，清香品質卓越。1949年2月，解放軍代表和當地政府共同接管了汾酒作坊——義泉涌，并開始組織生產，保證了汾酒在新中國第一屆xxx召開前夕送到首都北京。解放后，汾酒連續五次、竹葉青酒連續三次獲得“國家名酒”稱號，是當之無愧的國酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被譽為是中國白酒產業的奠基者、傳承中華白酒文化的火炬手，中國白酒釀造技藝的教科書、見證中國白酒發展歷史的活化石。

當前，汾酒集團正處于科學發展、轉型發展、跨越發展的關鍵時期，向世界傳播中國酒魂的文化魅力，積極踐行企業的社會責任，重建中國白酒的價值體系，是我們的歷史使命和奮斗目標。多年來，汾酒人一直心系×××部隊的發展，在建設中國特色社會主義的偉大事業進程中，我們將繼續認真學習×××部隊政治堅定、品德高尚、忠誠使命、甘于奉獻的優良品質，同時也會一如既往地支持國防和軍隊現代化建設，廣泛開展科技擁軍、文化擁軍等活動，進一步鞏固和發展軍民之間同呼吸、共命運、心連心的魚水情誼。

值此八一建軍節到來之際，祝同志們節日快樂，身體健康，工作順利，家庭幸福!

部

公文函的格式范文

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明。

機關單位函的格式篇三

函是國家明文規定的`法定公文，也稱公函。有嚴格的成文格式，也要符合規范化寫作要求。便函是機關、團體、企事業單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡便，可不設版頭，也不編制發文字號。因此，在實際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業中商務往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。

辦法規定，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

商洽函：主要用于不相隸屬機關之間商洽工作，討論問題。

問答函：根據行文的往復，可分為用于向授函方提出詢問，要求對方答復使用問詢函答復對方來函詢問使用答復函。答復上級機關詢問，不使用答復函，而使用報告。

請準函：根據請、批關系，可分為請求不相隸屬機關批準事項的是請示函批準不相隸屬機關請求事項的是批準函。

行文不同：方向請示是上行文，函是平行文。請示是向有領導、指導關系的上級機關行文;而函是向同一系統平行的和不相隸屬的業務主管機關行文。

內容范圍不同：請示既可用于請求批準，又可用于請求指示。函主要用于請求批準涉及業務主管部門職權范圍內的事項。

受文機關復文方式不同：請示的受文機關以批復表明是否批準或作出指示。函的受文機關只能用函(審批函)表明是否批準或作出答復。

關于xx兩地攜手聯合打撈xxx的函

xx省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的xxx，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

xxx是重要的革命歷史文物。該艦xxxx年參加保衛大武漢會戰時被日軍炸沉。盡快打撈xxx，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于xxx在xx的時間長達21年，且圍繞xxx的幾次主要歷史事件都發生在xx。因此，xxx是把xx建設成為中國現代革命史教育基地，向xx、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、xx市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯系一起盡快組織打撈xxx，并進行修復和陳列。

為此，我們經過認真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈、修復、展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

xx市人民政府(蓋章)

xxx年十二月三十一日

公函范文12-14

機關單位函的格式篇四

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般*的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動*。主要介紹規范*公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對*和明確*。

(三)結尾。一般用禮貌*語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對*，答復的明確*。

其次，函也有時效*的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保*公務等活動的正常進行。

*科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系

機關單位函的格式篇五

我公司于年月日收到公司(單位)的號關于工程結算的催告函，關于工程的結算工作，因種種原因被耽擱，我司(單位)將盡快予以落實。

公司(單位)

時間： 200年月日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

催辦函格式12-04

機關單位函的格式篇六

敬啟者：

目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。

貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區將不同時銷售此種產品。

盼盡速回音。

發函者：

年 月 日

中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函大學：近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。...

xx人才事務所:同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。...

x品牌供應商：?誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支持與理解?跨越體育將以優質的服務、誠信的理念、?本著互惠互利的原則，借此20xx年圣誕節來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦 圣誕節促銷活動.具體促銷方案如下:?活動時間:20xx年12月16日...

1、概述答復即復函，屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。...

什么是確認函確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。...

委 托 收 款 函致：云南#####股份有限公司茲有 ，身份證號 ，為我單位合法代理人，委托其收取貴公司購買__________的款項，合計____________元。...

商務公函格式與要求公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。...

公函，正式或官方書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用一種文體。公函使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。...

機關單位函的格式篇七

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

研究所(蓋章)

20xx年×月×日

將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，經各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。...

傳真公函規范一、發送公函1. 作為公司對外聯系事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;3. 公函措詞應充分斟酌，做到有...

：根據工作需要，現安排 等 位同志，于 年 月 日到你處對接 工作，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定予以接待。特此函告。年 月 日...

催款函格式催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。(1)標題和編號如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。...

__________單位(領導朋友等)：感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。...

本人于____年____月____日的預產期，經醫生建議，定于-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批準，謝謝!申請人:___________________年____月____日...

中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函大學：近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。...

xx人才事務所:同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。...

x品牌供應商：?誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支持與理解?跨越體育將以優質的服務、誠信的理念、?本著互惠互利的原則，借此20xx年圣誕節來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦 圣誕節促銷活動.具體促銷方案如下:?活動時間:20xx年12月16日...

1、概述答復即復函，屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。...

機關單位函的格式篇八

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛大武漢會戰xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

xx年x月x日

機關單位函的格式篇九

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明。

機關單位函的格式篇十

**市人民政府關于在鐵路壓煤改線

***站建立交橋的函

[****]**

***委員會：

**鐵路壓煤改線***工業站，位于我市*縣***鎮。由于該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處(原***站西側的平交道口處)建立交橋一座，以適應當地生產和需要?？煞衽螐?。

**市人民政府

****年**月*日

機關單位函的格式篇十一

1。概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、*團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和*質，可以分為很多種類，如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的*等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2。寫作要點:

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求，結束正文。

(3)落款

公函的寫作要求是:一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

3。范文

范文一

市**關于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函

委員會:

鐵路壓煤改線工業站，位

機關單位函的格式篇十二

（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種，公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系.但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復函兩種.

（二）要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成:

第一部分，標題.標題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第xx號”，字可小一點.

第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“xx計劃生育管理干部學院:”，寫全稱.

第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復.

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

機關單位函的格式篇十三

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般*的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動*。主要介紹規范*公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函

機關單位函的格式篇十四

××公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司

年×月×日

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

(3)落款

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

機關單位函的格式篇十五

1、

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用xxx請研復xxx、xxx請協助xxx等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

公函的格式09-01

機關單位函的格式篇十六

慰問函

中國人民解放軍×××部隊：

在全國各族人民同心同德構建社會主義和諧社會、壯志奮揚喜迎黨的召開之際，山西杏花村汾酒集團董事長李秋喜先生攜一萬名汾酒員工，向×××部隊全體指戰員致以崇高的敬意和親切的慰問!

今年是中國人民解放軍建軍85周年，也是我國經濟結構戰略性調整的關鍵之年。多年來，×××部隊全體指戰員在xxx、和正確領導下，堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，始終堅持把思想政治建設擺在首位不動搖、始終堅持狠抓軍隊建設不動搖、始終堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖，圓滿完成了黨和人民賦予的神圣使命，向世界展示了我軍威武之師、文明之師的光輝形象，為×××的長期繁榮穩定提供了堅強有力的保障，贏得了社會各界的高度贊譽。

汾酒是我國傳統的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，釀造歷史悠久，文化底蘊深厚，清香品質卓越。1949年2月，解放軍代表和當地政府共同接管了汾酒作坊——義泉涌，并開始組織生產，保證了汾酒在新中國第一屆xxx召開前夕送到首都北京。解放后，汾酒連續五次、竹葉青酒連續三次獲得“國家名酒”稱號，是當之無愧的國酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被譽為是中國白酒產業的奠基者、傳承中華白酒文化的火炬手，中國白酒釀造技藝的教科書、見證中國白酒發展歷史的活化石。

當前，汾酒集團正處于科學發展、轉型發展、跨越發展的關鍵時期，向世界傳播中國酒魂的文化魅力，積極踐行企業的社會責任，重建中國白酒的價值體系，是我們的歷史使命和奮斗目標。多年來，汾酒人一直心系×××部隊的發展，在建設中國特色社會主義的偉大事業進程中，我們將繼續認真學習×××部隊政治堅定、品德高尚、忠誠使命、甘于奉獻的優良品質，同時也會一如既往地支持國防和軍隊現代化建設，廣泛開展科技擁軍、文化擁軍等活動，進一步鞏固和發展軍民之間同呼吸、共命運、心連心的魚水情誼。

值此八一建軍節到來之際，祝同志們節日快樂，身體健康，工作順利，家庭幸福!

部

公文函的格式范文

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明。

機關單位函的格式篇十七

(一)標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來

函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以xxx現將有關問題復函如下xxx一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的`事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用xxx特此函告xxx，xxx特此函達xxx。若是要求對方復函的，則用xxx盼復xxx，xxx望函復xxx，xxx請即復函xxx等語。請批函多以xxx請批準xxx，xxx請大力協助為盼xxx，xxx望能同意xxx，xxx望準予××是荷xxx等習慣用語收束。復函的結語常用xxx特此復函xxx，xxx特此回復xxx，xxx此復xxx等慣用語。也有的函不寫結語。

機關單位函的格式篇十八

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

xxx廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

xxx廣州救勞局(蓋章)

2020年×月×日

機關單位函的格式篇十九

貴公司20xx年xx月x日函收悉。綜覽貴公司來函及所述理由，我公司深表遺憾，我們認為貴公司把三份攪拌站購銷合同絞纏在一起，不以20xx年x月xx日、x月xx日兩份合同約定的履行條件、期限來界定是否存在違約，進而片面索要不到期貨款不當。為此，我公司提出回復意見如下：

1、20xx年x月xx日購買貴公司產2hzs120—iq2000 “混凝土攪拌站”合同，是雙方的真實意思表示，合法有效。我公司按約定支付定金30%計xxx萬元后，已在20xx年x月將攪拌站的基礎做好。貴公司應嚴格依據合同履行供貨義務，未能按約定供貨，可能面臨雙倍返還定金、賠償損失的不利后果。關于配套廠家索要供貨資金問題，每份合同具有每份合同的特殊性，不可統一類比，不能把貴公司與其他公司的約定條款強加在我公司約定之上，故，雖非常同情貴公司，但依據我們之間合同，我公司不能接受其他公司對您公司要挾的條件，我們會繼續按照合同約定主張權利、履行義務，因此，敬請貴公司接函后，在三日內將設備送達合同約定之地點，以避免因遲延履行而加大我公司的損失。

2、20xx年x月xx日、x月3xx日兩份“混凝土攪拌站”購銷合同，均屬獨立的購銷合同，且上述兩份合同交付的設備尚沒有達到按季付款的條件，故，貴公司以上述兩份合同的尾款，來作為不能交付20xx年x月xx日合同約定之攪拌站設備，以理不通，

依法不當。貴公司如認為上述兩份合同我公司有違約之處，可以選擇協商處理的方式，但不能把不相及的第三份合同約定置之違約之地，為此，敬請貴公司就第一、第二分合同履行事宜來邢協商，第三份合同應即刻履行。

綜上所述、在第三份合同合法有效的前提下，貴公司無故不予履行，必會產生雙倍違約金的不利后果。為此，請貴公司接函后，加速履行合同，以避免產生不必要的糾葛。

請貴公司即刻履行并復函。

xxx有限公司

20xx年xx月x日

機關單位函的格式篇二十

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。

如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出xxx詢問函xxx和xxx答復函xxx。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為xxx請批函xxx和xxx審批函xxx。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

機關單位函的格式篇二十一

成都市各工業（產業）園區、開發區及相關園區：

為進一步了解成都市各園區產業規劃、入駐企業專業人才需求，尤其是重點企業人才需求結構，以便做好學院專業結構調整和專業人才培養工作，為企業輸送專業對口的合格人才，為區域經濟發展做出更大貢獻，現由學院組織相關人員對成都市各園區開展調研，現將有關事宜函告如下：

1、調研方法

本調查采用面訪調研方法，采用上門拜訪形式進行。

2、調研時間

10月12日---11月30日

3、調研人員

xx職業學院

單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。同級公文的單位公函格式及范文，我們來看看。函，即信；公函即公務信件。...

函的標題、字號和主送機關1.函的標題作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《xxx辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問...

公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。...

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