在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

附件2格式篇一

一、公文寫作知識——公布性文件的特點

公布性公文的一般特點是：公文一經形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重復發生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關規范多為 政策且是反復適用的，所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規范性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發表。

二、公文寫作知識——公告

公布性文件的一種，用于向國內外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動;出現一些為世界矚目的重要事件;形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據什么，已經或將要發生或形成什么即可。只有少數文件涉及細節(如注意事項，詳盡的政策規定等)。 公告常以“現予公告”作結，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。

三、公文寫作知識——通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項。

公布需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、范圍等)，結語，常用結尾詞“特此通告”等表達。

公布需有關人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般為條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結尾詞作結。

四、公文寫作知識——公文的格式主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

(1)標題。公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的.受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。

正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。

(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

(7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

附件2格式篇二

xxx×××委辦公室

關于××××××的請示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號

小標宋體字)

××××(主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??(正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××??。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××??。

當否，請批復

(發文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章)

附件2格式篇三

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字，“?20xx?”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

附件2格式篇四

(一) 標題用語

關于：“關于”常與“事由”組成一個介詞結構，該介詞結構后面加文種名稱，構成公文標題。如：《關于做好黨員發展工作的通知》。

(二)稱謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、該同志等。

(三)開頭用語

茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。

茲因：現在因。多用于事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

茲派：現在派。多用于介紹集函的起筆處。

茲將：現在將。例：茲將《二00六年工作計劃》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓練任務。

按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為全面落實xxx同志五句話總要求，加強部隊基層建設，特作如下決定……

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如下：……

(四)過渡用語

為此：“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

據此：按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如……(列舉具體事例)。據此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。

等情，據此：用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全旅鋪開。

以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約模范變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結尾用語

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現將《購買尋像設備申請表》送去，望速研究函復為盼。

為妥：“強調妥當”的意思。 例：關于做好待業家屬安置工作一事，務請按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學習電腦多媒體制作技術，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經常用于報告、決定、通知、指示的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。

此復：就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。

此令：就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令(令)屬結尾用語。

專此：“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

批示：批，批準，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結尾。如：以上意見當否，請批示。

核示：審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“以上基建項目共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉送上，當否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。

施行：付之實施，執行。多用于法規性文件附則的末屬，與時間結合用以表明文件的時效。

(六)頒布用語

頒布：頒，下發的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的 法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。

頒發：頒發，即發布、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍執行。〉頒發文件、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勛章、頒發獎狀等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。

宣布：公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。

發布：公開發布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。

暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。

試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。

條文：法規性文件分條所作的說明文字。

條目：法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

對照：對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可以**庫的驗收標準相對照，不必另制標準。

參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照?，F將軍人服務社《關于春節開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：……

轉發：對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字后轉發給所屬單位。

(七)強調用語

必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文秘工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文秘隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

務必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

務期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期完成。

務求：必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。

嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。

(八)時限用語

定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“黨的建設研討班”的學員名單報組織處。

為期：從時間、期限長短上看。例：ch4號星火工程的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。

按期：依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。

定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主權力。

屆時：到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。

即日：當天。例：關于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。

日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。

日前：前幾天。例：關于新兵訓練工作，日前已做了布置。

(九)呈報用語

呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《二00六年工作總結》一式三份，請查收。

謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此問題事關重大，將我們的意見呈請上級批準一再做答復。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報請：向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報經：“向上級的報告已經由”的意思。例：我團《關于**訓練體制的改革方案》，已報經集團軍批準。

報送：向上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。

請求：請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。

徑向：直接向。例：有關**號文件方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯系。

(十)決斷用語

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予輸。還多用于請示的結尾，期望上級準行。例：是否可行，請批示。以上如認為可行，請批轉有關單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標準和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經定案，不久即可下達。

定局：對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。

擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑?。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好準備工作。

擬定：草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達。

(十一)審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將 ****年度報表一式六份送上，請查收。

查復：了解并答復。用于下行文。例：關于你營6月17日發生的火災事故，請速查復。

(十二)征詢用語

妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達，望告。

定奪：在公文中多用于對事項是否可行的決定。例：關于我團支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領導予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。

(十三)期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。

(十四)告知用語

悉：“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答復于下：

已悉：已經知道

閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……

電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……

詳悉：詳細知道。例：關于你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個思想準備。

函告：回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

附件2格式篇五

關于增設秘書專業的請示

xx省高等教育廳：

為適應社會主義現代化建設的需要，我校擬增設秘書專業(本科)，20xx年秋季開始招生。

秘書是各級領導的參謀和助手。隨著建設事業的發展，社會對秘書的要求越來越多，據了解，僅本省縣以上黨政機關和企業事業單位現在所需秘書人員，就在xxxx人以上。目前各級機關的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統方式帶出來的，沒有受過系統的、嚴格的秘書專業教育和訓練，專業素質不能適應新形勢的要求，開設秘書專業，培養高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰略意義。

為籌建文秘專業，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學教研室?，F有秘書專業教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與xx、xx等機構聯合舉辦過多期秘書人員培訓班，積累了一定的經驗。依靠現有的師資力量，有把握辦好秘書專業。

我們設想，秘書專業本科，學制四年，以培養縣以上黨政機關和企業事業單位秘書工作人員為目標。每年招50人，到xxxx年，在校學生150～200人。

以上請示，當否，請批復。

附件：

1、《普通高等學校增設本科專業申請表》一份

2、《xx大學秘書專業(本科)教學計劃》一份

3、《xx大學秘書專業現有教師情況表》一份

xx大學(印)

二零xx年x月x日

【請示格式】

1、掌握請示的用途：

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

2、了解請示的分類；

根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

3、重點掌握請示的寫法：

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一， 要正確選用文種；

第二， 要做到一文一事。

第三， 要避免多頭請示。

第四， 要避免越級請示。

附件2格式篇六

根據《國家行政機關公文格式》（gb/t 9704-）及渤鉆有關規定，現對公司公文用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數據、正文各要素字體字號、排布規則等做出如下規定：

（一）關于公文用紙紙型和幅面尺寸的規定

根據《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（gb/t 148-），公文用紙紙型為a4型，成品幅面尺寸為210l×297l。

（二）關于公文版心和排版數據的`規定

1、版心尺寸（指文字區域高和寬）：

高225l×寬156l。

2、頁邊距（指文字區域與各頁邊的距離）

上邊為37l，下邊為35l，左邊為28l，右邊為26l。

3、排版數據

基礎字號為3號字（16磅），每頁行數為22行，每行字數為28字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素字體字號、排布規則

1、正文字號：包括發文字號、正文文字（各級標題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號方正仿宋體。

2、各級標題字號：文題為2號方正小標宋，左右居中排；內題分四級：一級標題為3號方正小標宋，左右居中排；二級標題為3號方正黑體，居左前空2字排；三級標題為3號方正楷體，居左前空2字排；四級標題為3號方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各級標題各要素字體字號、排布規則與公文正文相同。

4、領導講話、會議紀要、工作簡報、工作報告等文字材料參照執行。

附件2格式篇七

眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。

1、公文份數序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2、秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4、發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5、發文字號

發文字號又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如xxx文件“國發[20xx]3號”中，“國發”是發文機關代字，“20xx”是發文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是xxx在20xx年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字號中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文，只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6、簽發人

簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

1、標題

公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。

公文的標題通常有四種形式：

一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。

二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。

三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。

四是只標明文種的公文標題。

2、主送機關

主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。

主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3、正文

正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。

正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4、附件

附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文日期

公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準；法規、規章類公文以依法批準的時間為準；聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。

6、公文生效標識

公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、附注

附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。

1、主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機關

抄送機關是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范簡稱、統稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產生不利的影響。

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3、印發機關和印發時間

公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。印發機關時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4、版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。

5、版記的位置

版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

附件2格式篇八

在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

黨政機關公文格式

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100國際單位制及其應用

gb3101有關量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）量和單位

gb/t15834標點符號用法

gb/t15835出版物上數字用法

術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

范圍公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加xxx文件xxx二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有xxx文件xxx二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號xxx〔〕xxx括入；發文順序號不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加xxx號xxx字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

簽發人

由xxx簽發人xxx三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。xxx簽發人xxx三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用xxx一、xxxxxx（一）（1）xxx標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如xxx附件：xxx）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注xxx附件xxx二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發xxx二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計量單位、標點符號

和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由xxxxxxxx紀要xxx組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請假xxx或xxx列席xxx外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

附件2格式篇九

會議名稱：xx省第一次全國污染源普查工作

時間：x年xx月xx日上午9︰00--12︰00

地點：賓館會議廳

主持：(省環境監測中心站站長)

參加領導：(省環保局副局長)

(省環保局規劃財務處處長)

(省環保局規劃財務處副處長)

(省環境監測中心站副站長)

與會人員：全省地、市環保局主管局長和監測站站長等有關人員

會議內容：

一、xx處長在會上傳達了以下文件精神

1、《xxx關于開展第一次全國污染源普查的通知》(國發〔20xx〕37號)(見附件1)

2、“在第一次全國污染源普查監測及有關工作視頻會議上的講話”(相關文件：《關于印發副局長、和在第一次全國污染源普查監測及有關工作視頻會議上的講話的通知》(見附件2)

3、《第一次全國污染源普查方案》(見附件3)

二、副站長講話要點：

(一)在會上傳達了以下文件精神

1、《省工業污染源及集中式污染治理設施監測實施細則(廢水部分)》(見附件4)

2、《省工業污染源及集中式污染治理設施監測實施細則(廢氣部分)》(見附件5)

(二)副站長講話內容：

會上，副站長指出：上述我省兩個監測實施細則的制定依據是：國家xxx即將修改完善并發布的“工業污染源及集中式污染治理設施監測技術規定”和“監測實施細則”以及《建設項目環境保護設施竣工驗收規定》等相關法律法規。

副站長在會上進一步指出目前這項工作面臨的突出困難是：

(1)經費問題;

(2)土壤監測與污染源普查工作之間出現沖突時，應如何安排好這些工作;

(3)雖然此前，國家和省上給各地配了監測儀器、設備，是否還有個別地區的監測能力不能達到工作要求;

(4)與企業站的關系協調問題;

(5)監測時，在廢氣方面能夠監測的要盡量監測，不能監測的對工況和污染源狀況要進一步了解。

同時，副站長還就此項工作提出了以下四點建議和想法：

(1)這項工作可以帶動我省環境管理等其他工作，可使定量的數據變成定性的語言。

(2)通過這次普查工作可以把污染源檔案建立起來，這是一項基礎性工作，污染源檔案包括企業基本概況、生產工藝、各生產環節有哪些環保設施及污染物排放位置、監測點位布設，每次監測情況等。

(3)提高我省監測綜合分析能力，基本說清本區域污染源的情況及對本區域環境質量造成的影響，找出內在原因。

(4)基本說清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過這次普查工作請各市監測站領導樹立一種激活數據的意識和創新意識。

三、各地州市領導交流意見和建議：

1、xx市環保局副局長發言(要點)：

(1)普查工作經費如果要各地與市財政協調難度很大，希望能夠從中央或者省級財政方面解決此問題，希望上級考慮xx省市的特殊性;

(2)農業源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作;

(3)我們在會后，立即就此工作向市政府作專題匯報。

2、xx市環境監測站站長發言(要點)：

(1)此項工作應取得當地政府的支持，建議應由市長或主管市長親自掛帥、協調;

(2)根據污染源名單、采樣周期、監測技術規范等計算，工作量很大，有些企業(如硅鐵、水泥行業存在無組織排放問題)監測難度大，省上必須確定、出臺一個具體的監測技術規范;

(3)我們目前要搞土壤監測、污染源監督性監測等，所以任務很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費監測工作合并在一起開展，獲取一套數據;

(4)一般源的監測是否按監測頻次……

四、副處長講話要點

會后，請各地盡快著手開展以下工作：

(1)傳達此次會議精神;

(2)立即成立領導小組;

(3)培訓人員;

(4)盡快開展工作。

五、副局長在會上強調了七點內容：

副局長要求，與會的各地環保部門主管領導要在會后認真學習、消化國家、省上對此項工作的安排、部署，并強調：

1、充分認識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項工作不僅僅局限于環保系統內部，由于經濟發展使污染源底數變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數。

2、工作的艱巨性體現在：時間緊、任務重，特別是廢水監測以及經費、監測能力上，艱巨性同時體現在隊伍素質上，面對企業(使工況達到設計能力的75%以上)要做大量的協調工作。

3、各地需高度重視工作的緊迫性，現在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監測任務。

4、會后，請立即行動起來，確保第一季度任務完成，盡快啟動重點污染源監測，制定各市州的監測方案，并將方案上報省監測中心站，如有困難可作詳細說明。

5、各市立即著手籌備領導小組辦公室等相應機構。

6、對重點污染源名單須進一步進行復核，如認為需調整、補充的(例如放射源、新建投產的)要盡快上報省局。

7、各地根據現狀，做出一份詳細的監測經費預算，以便省局向國家、省政府爭取資金。

六、站長作總結發言

1、各地務必在會后，認真學習今天下發的相關文件。

2、制定安排好本地區工作方案，先起步，再完善。

3、高度重視質量保證，搞好這項工作必須注意“三同時”要求，即：工況、濃度和質量控制。

4、這項工作是我們環保部門最大的“責任田”。

5、省環保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報省政府(目前正在審定中)，辦公室設在省環保局，由副局長任辦公室主任，由任辦公室副主任。

附件2格式篇十

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文篇二

關于_的請示報告意見

_____：

___________________________

______________。

附件2格式篇十一

接收對象：一般來說，我們下發通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發區，一個通知是需要下發到全市各縣級黨委或政府的相關部門，那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣（市、區）委xxx”或“各縣（市、區）xxx”，后面的xxx是具體的單位名稱。

行文字體：通常標題居中，且為二號大小，字體為宋體；除標題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號大小。

正文格式：段落要縮進二個字符。

附件格式：“附件”縮進二個字符，附件標題過長時，須與第一行對齊。

落款格式：一般來說有二種寫法，一是單位和日期相對居中，一般來說落款單位離頁面右端二個字符長，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁面右端二個字符長，日期相對落款單位開端縮進二個字符。

正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據。一般公文通知一是要傳達上級文件精神；二是根據上級的要求結合本地區和有關部門的實際情況，在貫徹好上級指示的情況下，傳達更適宜本地區的活動落實意見和具體要求；三是一些具體活動的實施，特別需要反饋的，要寫好相關聯系人和關聯系方式。

寫好所有內容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查，起到一個輔助的作用。

xx公司各單位、機關各部門：

為xxxxx(目的)，經研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議?，F將有關事項通知如下：

一、時間：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地點：xxxx會議室(xx樓xxxxxx)

三、參加人員

xxxxx，xxxxxx。

四、會議內容

五、相關要求：

1、請相關人員做好匯報準備，發言時間控制在xxxx分鐘以內。

2、請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx，電話xxx、

3、請參會人員提前安排好工作，準時參會，提前xx分鐘進入xxxx會議室。

xxxxx

xxxxx年xx月xx日

附件2格式篇十二

xx領導:

xx現有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現已行駛xx萬公里，因長期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴重，車輛維修費、燃油費用高，請求更換新車。 根據《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神，現xx擬需購進xxx牌(型號為：bh6470mby)車1輛，望xx領導根據xx工作實際情況，予以批復為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

1.公文請示的格式范文

2.請示寫作要求是什么

3.聘用新增人員的請示范文

4.公文的請示和批復范文

5.關于請示報告的范文

6.文秘基礎之請示格式與例文

7.機關請示報告范文

8.單位請示報告范文

附件2格式篇十三

現在有很多不同的郵件軟件，有的郵件有html格式，有的郵件不能正常顯示漢字。在使用郵件軟件的時候請做適當的設定之后，再發送郵件。

最好不要將word文檔、excel文檔、圖像等直接添加到郵箱的附件中?？赡芤驗閣ord文檔、excel文檔等的版本不同，對方無法正常使用該文檔。而且，即使word文檔、excel文檔等的版本相同，那些文檔中可能有病毒，這樣對方的電腦可能會有感染病毒的危險。附件最好使用誰都能用的文檔。而且添加的附件最好控制在100k左右。超大附件用qq郵箱發。

在發送商務郵件的時候，一定要cc或者bcc給相關人員。

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關，導致收件人一頭霧水，無法快速辨認。

后果：導致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時間沒有和客戶聯系后，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

客戶發郵件ｃｃ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人

7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應該給客戶看到的內容需要刪除再發送。

8、，我們不是在發電報。如hv: have等。以免產生誤解，也不要用俚語。

9、表達要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12方便別人閱讀。

附件2格式篇十四

xx呈〔2012〕×號(3號仿宋左空一字) 簽發人：王××(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

x x x x x x x x x x

一、x x x(黑體)

(一)x x x(楷體)

x x

(1)x x x

附件： x x(正文下一行右空兩字)

x x

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯系人：x x 電話:x x x)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

附件2格式篇十五

一、 范圍

本規范主要針對飛虹橋梁制發公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進行規范

二、 公文用紙

公用紙采用gb/t 148中規定的a4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

三、 公文中圖文的顏色

未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

四、 排版、制版，印刷、裝訂

(一） 正文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

(二） 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。

（三）印刷要求

單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

（四）裝訂要求

左側裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。

五、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統稱為主體；置于主題詞一下的`各要素統稱為版記。

（一） 眉首

1、發文編號： no:0000001。

2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。

3、緊急程度：對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標注。

4、發文單位標識：由單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發文機關全稱或規范性簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。

5、發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排印；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標

全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（二）主體

1、公文標題

用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

轉發文件的標題，除轉發的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉發××意見的通知”；轉發的文種是通知時，為“轉發××的通知”，不用“通知的通知”。

2、公文正文：

每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3、附件

附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

4、成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；

5、公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。

公文生效標識有以下兩種情況：

（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（2）公文聯合行文加蓋印章的格式

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使

印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

（3）特殊公文格式的情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

具體的調整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。

6、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三） 版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、報送機關：

報送機關指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

附件2格式篇十六

甲方(賣方)：___建材有限公司

乙方(買方)：

根據《xxx合同法》及其他有關法律、法規的規定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上乙方因工程需要，向甲方購買建筑材料，雙方經友好協商，形成購銷合同如下：

第一條材料交貨地點：__萬科碧海藍灣項目

第二條供應規格和單價

備注：價格按市場浮動調整。本合同單價為甲方供應到乙方工地指定地點落地價，(包括裝卸費、運費)。如需要發票稅款由乙方提供，甲方負責開具發票。

第三條付款方式及期限

每月10日前核對上月送貨單據，乙方每月30日前必須結清前一個月度的貨款。因乙方原因拖欠貨款，乙方應每日付與甲方總貨款2‰的滯納金。

第四條雙方責任和義務

1.甲方保證水泥磚的質量達到樣板質量，如有不符合要求的，乙方有權拒絕收貨，甲方并無條件進行更換，甲方提供送檢磚塊及資料。

2.供貨時間以乙方施工需要為準，乙方應提前12小時向甲方提供所需材料的規格、數量及其卸貨地點等。甲方在規定時間內按乙方要求將貨送達，如甲方沒有送夠乙方提供所需材料的數量導致誤工，乙方有權要求甲方賠償損失。

3.甲方送貨到場后，乙方應及時組織驗收。

第五條爭議解決方式：

本合同項下發生的爭議，雙方應協商向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的，應向人民法院提起訴訟、仲裁。

第六條其他事項：

1、本合同未盡事項，由甲、乙雙方另行議定，并簽訂補充協議。

2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件內，空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。

3、本合同及其附件和補充協議中未規定的事項，均遵照中華人民國和國有關法律、法規和政策執行。

第七條本合同經甲、乙雙方簽字之日起生效。

第八條此合同壹式貳份，雙方各執壹份，均具有同等法律效力。

甲方(章)：_______建材有限公司乙方(章)：

代表人:代表人：

聯系方式:聯系方式:

20__年__月__日20__年__月__日

附件2格式篇十七

____仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。

祝你進步。

小兄____上

6月17日

附件2格式篇十八

一、字體要求

公文標題用20號方正小標宋_gbk字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_gbk字體，

文中如有一級標題，用方正黑體_gbk， 如有二級標題，用方正楷體_gbk 如有三級標題，用方正仿宋_gbk加黑。 二、頁邊距要求

頁面設置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，頁腳 cm，每頁22行，每行28個字。

三、主送名稱要求

標題下空1行，左側頂格用3號方正仿宋_gbk標識，回行時仍頂格，最后一個主送名稱后標全角冒號。

四、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯數字標識，阿拉伯數字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對齊方式為外側。

五、附件要求

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_gbk標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯數字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標點符號，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如：“附件1”)，后不加標點符號。

六、成文日期要求

用漢字將年、月、日標全，零寫為“○”，成文日期右空2個字右對齊，與正文之間空3行。

七、附注要求

公文如有附注，用3號方正仿宋_gbk字體，居左空2個字加圓括號標識在成文日期下一行。

八、蓋章要求

(一)單一發文印章。加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯合行文印章。如需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出頁邊距，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。

九、裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

十、特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距等措施加以解決，務使印章與正文處于同一面。

附件2格式篇十九

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字，“?20xx?”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

附件2格式篇二十

附件1：上行文格式

xxx〔200x〕xx

號簽發人：xxx

xxxxxxxxxxxxx的請示（報告）

xxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二○○x年xx月xx日

2016最新實用標準公文格式2016最新實用標準公文格式一、公文格式的種類根據公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。文件格式信函格式命令格式...

上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（當）否，請批示?！痢痢痢痢痢粒ǜ郊Q后無標點）附件2：××××××××...

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