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社會保險經辦管理職位篇一
2.貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度。
3.掌握公司的主要工作進展情況,負責制定落實辦公室工作年、月、周計劃和辦公室內部管理工作;
4.參加行政領導會議,參加公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作進展情況;
5.負責制定公司年度、月度工作目標、工作計劃,監督指導工作計劃的落實和實施;
6.負責審核各部門工作制度,檢查各部門工作執行情況;編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施。
6.負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。監督各部門的工作目標和經費預算執行情況,及時給與指導。
7.統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出修改意見,直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
8.印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
9.負責公司所有重要證件及印章管理工作;
10.負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,和各部門之間與領導的溝通協調; 11.統籌負責檔案文書管理,制定完善檔案文書管理的各項規章制度。
12.負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項; 13.負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
14.負責辦公設施等固定資產的管理工作和監督公司環境衛生狀況;
15.在規定時間內完成本人所在的辦公環境的清掃工作,組織辦公室人員定期打掃辦公室衛生,并作以檢查;
16.配合督查小組做好公司員工的培訓及考核工作,規范文部門的服務,提高員工素質及操作技能。
17.監督公司用電、用水、電話、通信等管理工作。 18.推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
19.負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
20.完成領導安排的其他工作。 二、駕駛員工作職責
1.根據公司車輛類型、特點,建立相應的車輛檔案,記錄車輛購買時間,行車里程等情況。
2.接送公司領導、客戶,完成各部門用車和接待任務,滿足用車需求。
3.按規定辦理出車手續,及時高效的完成本次公司出車任務,保證行車安全。
4.負責公司的車輛維修工作,及時發現并處理車輛的各種機械故障,需維修的車輛,申請批準后方可修理,并將維修的單據上交備案,并做好記錄。
5.負責進行車輛內外部的日常清潔。保持車輛外觀和內部整潔干凈,保證車輛的各種機件、儀表和設備能正常運轉。
6.按規定辦理好公司車輛的各種行車手續,做好車輛的各種費用的控制,提高操作技能,盡量節約油費、停車費等費用。
7.嚴格按照誰管理誰負責的原則,嚴格控制車輛亂開亂借亂用。
8.完成領導安排的其他工作。 三、人事部工作職責 1.負責人事部具體工作。
2.組織編制、完善、修訂企業人力資源管理相關制度,并組織落實,定期修正。
3.組織編制并落實人力資源發展規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
4.組織編制企業職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
5.負責組織編制公司人力資源規劃和年、月、周工作計劃,并組織實施。
6.組織人力資源的挖掘、儲備工作。 7.配合相關部門進行企業文化建設活動。
8.負責對公司各招聘渠道的管理和維護,根據企業各部門的需求和崗位任職條件,對各部門、各公司離職人員補充及增編,制訂員工招聘計劃,通過推薦、公開招聘等形式開展招聘工作。
9.組織面試、復試,擇優錄用新員工。
10.組織制訂企業的各類崗位人員的培訓計劃并具體實施。
11.根據企業發展的要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;及時對培訓效果進行評估,達到提高員工素質、增強企業發展動力的目的。
12.引進具有競爭力的薪酬管理體系,組織制定企業的激勵機制。
13.根據政府勞動部門的規定,組織制定企業統一的勞動社會福利保障體系。
14.安排人員辦理勞動合同簽訂及續簽手續。
15.處理勞動與社會保障中所產生的糾紛及其他相關問題。
16.組織實施對員工的入職、轉正、調動、晉升、調薪、獎懲、離職、辭退等全方位管理。
17.與員工溝通,了解其思想動態,并為員工提供職業規劃的專業咨詢。
18.負責員工獎罰文件的起草。 19.負責員工戶口關系的辦理及管理。
20.負責公司員工及部門內員工考勤的匯總,核對及上報工作。
21.設計公司績效管理工具,制定公司的業績考核辦法,并組織指導各部門開展績效管理。配合督查組對部門負責人、各子公司經理進行評價和考核。
22.進行員工信息檔案的更新與系統的維護管理,按時完成月報及集團要求的年報及年度人員報表。
23.審核和審批本部門歸口管理費用,控制預算總額,降低部門管理費用。
24.監督、協調本部門質量體系運行維護工作。 25.完成領導安排的其他工作。四、項目辦
(一)恒舜項目辦工作職責 1.負責恒舜項目辦具體工作。
2.配合質量副經理完成gmp認證工作; 3.負責辦公樓的修建、設計裝修及維護工作; 4.負責安全生產許可證的辦理工作; 5.負責恒舜資質辦理所有業務對接工作; 6.配合昊泰產品研發工作。
7.負責修建、招投標、資料文案撰寫等工作。 8.負責完成工程竣工驗收工作。
9.配合昊泰產品研發工作,全方位查詢規范農業產業化項目編輯工作。
10.完成領導安排的其他工作。(二)昊泰項目辦工作職責 1.負責昊泰項目辦具體工作。
2.負責收集、了解與企業相關的各類國家和地方優惠、扶持、獎勵政策信息收集,組織對政策和信息的解讀、分析和研究,為公司項目和享受有關政策提供建議和依據,確保申報工作的有序開展。
3.負責組織策劃和協調開展各類專項資金、創新資金、科研支持資金、貼息貸款、中小企業發展專項資金、政府扶持資金、行業支持專項資金、知識產權的申請與保護、貼息貸款、人才資助、科技、經濟、榮譽類項目的申報和知識產權專利等所有項目的建設管理工作。
4.做好與政府、高等科研院校等有關部門的協調,積極為公司爭取政策、資金和智力支持,確保項目的有效立項。 5.制訂申報方案,草擬項目計劃書;組織項目申報材料的送審、公關執行、過程跟蹤等;負責與項目評審相關的考察、評估的接待工作安排;負責項目申報相關的各項材料、檔案的統籌管理。
6.開展項目申報的方案,可行性研究報告、資金申請報告、項目建議書、項目申請報告等重要材料的申報等文案策劃、撰寫及編制。
7.擬定相關管理制度和編制申報工作計劃,規范申報工作的有序管理,跟蹤申報計劃的落實和監督管理工作。
8.組織開展各類申報、跟蹤、協調、監督和管理,確保申報工作的高效運行。
9.組織開展各類申報項目的驗收或鑒定工作以及榮譽到期的延續維護工作,確保各類項目優惠政策的落實到位和企業榮譽的有效應用。
10.組織開展公司各類商標、專利的日常督促管理工作,為保護公司知識產權和項目申報工作做好基礎和服務工作。
11.負責工程預算、決算;招投標具體事宜。
12.負責公司軟件產品的知識產權等資質申請的調研、分析,包括高新技術企業認定、軟件企業認定、軟件產品認定、軟件著作權登記等。
13.完成領導安排的其他工作。
社會保險經辦管理職位篇二
總經辦主要職責
1、堅決服從總經理辦公室的統一指揮,認真執行其工作指令,一
切管理行為向總經理辦公室負責;
2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作。
4、處理日常產生的合同、付款以及費用報銷的審核工作;
5、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃
和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
6、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理與部門之間的業務工作,掌握全公司主要活動情況,記錄公司年度大事記;
7、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按時擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
8、負責總經理資料的處理,做好資料的整理、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及檔案的管理工作;
9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大
決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、參與公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開
工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目
進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活
動;
13、負責做好總經理重要來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14、負責公司與外投資方的聯系工作,及時回復外方所需數據。
15、公司有關法律咨詢和聯系工作;
16、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經辦
2007-3-21
社會保險經辦管理職位篇三
公司職等及權責明晰
職位名稱:董事長 下屬崗位:總經理
崗位性質:公司代理人、行政、運營、生產研發工作的首腦
管理權限:受董事會的委托,行使對公司的經營工作的全面指導、指揮、監督、管理,并承擔執行各項規章制度的義務
管理責任:全面主持公司生產經營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:1.主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
2.組織制定公司年度生產經營計劃;
3.擬定公司內部管理機構設置方案;
4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度;
5.主持公司日常各項生產經營管理工作;
6.全面執行和檢查落實董事會所作出的有關生產經營的各項工作決定;
7.負責召集主持董事會會議、總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
8.提請聘任或者解聘總經理、副總經理、各部總監;
9.聘任或者解聘公司各部門經理;
10.簽署決策性質文件;
11.負責處理公司的重大突發事件;
12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。
職位名稱:總經理 直接上級:董事長 下屬崗位:副總經理
崗位性質:公司代理人、行政、運營工作的首腦
管理權限:受董事長的委托,行使對公司的經營工作的全面指導、指揮、監督、管理,并承擔執行各項規章制度的義務
管理責任:全面主持公司經營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:1.主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;
2.組織制定公司年度經營計劃,經董事長辦公會議批準后負責組織實施;
3.擬定公司內部管理機構設置方案;
4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度;
5.主持公司日常各項經營管理工作;
6.全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
7.負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
8.提請聘任或者解聘公司各部門經理;
9.簽署日常行政、業務文件;
10.負責處理公司的重大突發事件;
11.負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。
職位名稱:市場營銷副總經理 直接上級:總經理
下屬崗位:市場部總監、銷售部總監 崗位性質:負責主持公司營銷業務工作
管理職權:受總經理的委托,行使多公司營銷業務工作的指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:1.組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
2.有權向總經理提出銷售部、市場部、經理、副經理人選;
3.組織研究、擬定營銷、市場開發方面的發展規劃;
4.組織擬定營銷業務管理的各種規定、制度、和內部機構設置;
5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6.負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、資金發放標準;
7.組織編制并按時向總經理匯報每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
8.組織編制并按時向總經理不包每月資金回收情況和資金需求預測及產品庫存情況;
9.負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系;
10.組織對營銷業務人員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;
11.負責審批營銷人員的借款單、差旅費等;
12.研究和擬定新項目的開發;
13.組織收集市場信息、新產品開發信息、用戶反饋信息等;
14.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;
15.組織開展市場統計分析和預測工作;
16.按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。
職位名稱:生產副總經理(由董事長兼任)直接上級:董事長
下屬崗位:生產總監、研發質檢總監
崗位性質:負責主持公司生產、研發、品質工作
管理職權:受董事長的委托,行使多公司生產、研發、品質等工作的指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:1.組織編制年度生產研發計劃及費用、內部利潤指標等計劃;
2.有權向總經理提出生產、研發、品檢、總監、經理、副經理人選;
3.組織研發、擬定生產、新品開發方面的發展規劃;
4.組織擬定生產研發質檢管理的各種規定、制度、和內部機構設置;
5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的生產研發質檢人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6.負責核準生產研發質檢人員的浮動工資、資金發放標準;
7.組織對生產研發質檢人員業績檔案的建立,定期組織對人員業績考核和專業培訓;
8.負責審批生產研發人員的借款單、差旅費等;
9.研究和擬定新項目的開發;
10.負責組織、推行、檢查和落實生產研發統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作。
職位名稱:行政后勤副總經理 直接上級:總經理
下屬崗位:人力資源總監、行政總監
崗位性質:負責公司人事、行政、后勤采購及vip會所管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司的人事、行政后勤及vip會所管理工作的全面指導、指揮、監督、管理,并承擔執行各項規章制度的義務
管理責任:全面主持公司人事行政后勤工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:1.組織編制年度人力資源規劃計劃及人事行政后勤費用預算;
2.有權向總經理提出行政、后勤、人力資源、總監、經理、副經理人選;
4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規定、制度、和內部機構設置;
5.負責組織在編制范圍內對所屬部門的人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6.負責核準人員的浮動工資、資金發放標準;
7.組織對人員檔案的建立,定期組織對人員各項公司規定的考核和專業培訓;
8.負責審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費等;
總經理秘書職位職責
1、負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、公司下發文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
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