為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
打造紅色物業工作方案篇一
負責對**小區業戶開展安全燃放煙花爆竹的宣傳教育,勸阻、舉報違規燃放煙花爆竹的行為。
成立“禁改限”工作專班,有計劃、有部署的開展各項安全管理工作。
成員如下:
組長:xx
副組長:xx
組員:xx
提高認識,加強管理,分工協作,責任到人。做到事前檢查、事中控制、事后總結。如果出現安全事故,將追究具體工作責任人的責任。
1、落實層級安全管理,加強業戶特別是出租戶的安全管理工作,并與他們每戶簽訂《xx年安全目標責任書》。
2、定人定責,開展入戶安全檢查落實工作
(1)協助公安、消防部門按每套房配備1個滅火器的標準,要求辦公業戶必須配備有效滅火器;
(2)檢查每戶陽臺,跟進落實業戶陽臺內雜物、易燃物清理工作。
3、開展形式多樣的安全宣傳工作
(1)懸掛宣傳橫幅2條;
(2)對每個門棟發布安全宣傳公告;
(3)逐戶上門發放安全宣傳單。
4、對小區內共用安全設施,消防設施、設備,易燃易爆物品存放點和部位進行一次拉網式自查自糾,以消除安全隱患。
(1)重點完善消防設施建設,補足、配齊應急消防器材;
(2)完善重點部位消防標識,確保監控系統設施正常運行;
(3)清理小區消防通道及單元樓道,清除小區雜草及垃圾;
(4)檢查門禁系統和水、電、氣設施設備。
4、確定小區煙花爆竹燃放點和燃放時間,并公布于眾,逐戶告知。
5、春節期間充實物業管理人員力量,并定崗定責,加強小區內值班與巡查力度。
6、結合小區實際制定消防和燃放煙花爆竹火災、爆炸事故應急預案,成立義務消防救援隊,組織一次應急救援預案培訓和演練,并公布小區救援點及聯系方式。
1、xx年1月5日前,完成與租戶、辦公業戶《xx年安全目標責任書》的簽訂工作,檢查落實配備滅火器,跟進落實業戶陽臺雜物、易燃物清理,并登記整理辦公業戶的檔案;(責任人:)
2、xx年1月10日,召開“禁改限”工作小組動員會,部署“禁改限”工作安排;(責任人:)
3、xx年1月13日,擬訂義務消防隊名單,修訂《消防和燃放煙花爆竹火災、爆炸事故應急預案》(含小區救援點及聯系方式);(責任人:)
4、20xx年1月15日,在小區進口和小區內個懸掛1條“禁改限”宣傳橫幅,在各門棟公告欄發布小區安全管理溫馨提示;(責任人:)
5、xx年1月15日,擬訂《**物業春節值班表》;(責任人:)
6、xx年1月15日,上報《“禁改限”工作方案》、《應急救援預案》、《春節值班表》、《目標責任書》;(責任人:)
7、xx年1月15日,對小區進行消防安全器材、設施設備及安全通道、門禁系統、水電氣設施檢查,清除小區雜草及垃圾;(責任人:)
8、xx年1月16日,組織小區門棟長召開“禁改限”安全工作座談開會,做到群防群治、齊抓共管;(責任人:)
9、xx年1月17日,開始嚴查大量煙花爆竹進入小區,杜絕業主和租戶囤積煙花爆竹;(責任人:)
10、xx年1月18-22日,開始入戶發放“禁改限”和“小區春節消防安全要求”宣傳單,并進行逐戶消防安全檢查;(責任人:)
工作分工:
一期:甲負責
二期:乙負責
11、xx年1月
物業公司煙花爆竹“禁改限”工作方案提要:xx年2月1日,召開管理處節前安全動員會,并定責定崗,加強巡查和檢查力度,并進一步學習《武漢市燃放煙花爆竹安全管理規定》和市政府“禁改限”工作要求;(責任人
22日(周五),保衛部組織管理處全體人員(含保潔員),開展“禁改限”工作部署、《應急救援預案》培訓和演練;(責任人:)
12、xx年1月30日,在各門棟公告欄發布“禁改限”宣傳內容和“安全溫馨提示”,進一步強調小區安全、和諧,并公示小區煙花爆竹燃放時間、地點,消防救援點和聯系方式;(責任人:)
13、xx年2月1日,召開管理處節前安全動員會,并定責定崗,加強巡查和檢查力度,并進一步學習《武漢市燃放煙花爆竹安全管理規定》和市政府“禁改限”工作要求;(責任人:)
14、xx年2月2日-2月28日,適時提醒居民注意陽臺雜物及晾曬衣物的安全,出門或睡前關好門窗、煤氣、電源;及時對違反《武漢市燃放煙花爆竹安全管理規定》的人員進行說服教育、勸阻制止,對不服從管理的及時報告公安不滿進行處理;(責任人:管理處全體人員)
15、xx年2月13日(三十)晚17:00-次日1:00,行管人員4人、保潔員3人值班。
行管人員職責:根據工作分工跟進小區現場安全管理,防止不按規定燃放煙花爆竹,出現違規情況及時與業戶溝通并制止;
保潔員職責:負責鞭炮燃放現場的消防安全和保潔工作。
工作分工:
現場總負責人a
百貨廣場b
一期c
二期d
16、xx年2月28日(元宵節)晚上17:00-次日1:00,行管人員4人值班,保潔員3人值班。
行管人員職責:根據工作分工跟進小區現場安全管理,防止不按規定燃放煙花爆竹,出現違規情況及時與業戶溝通并制止;
保潔員職責:負責鞭炮燃放現場的消防安全和保潔工作。
工作分工:
現場總負責人 a
百貨廣場負責人 b
一期c
二期d
17、xx年3月2日,各責任人針對春節期間“禁改限”相關工作完成情況進行總結匯報。
打造紅色物業工作方案篇二
本建筑區劃位于成都市郫縣紅光鎮紅高路1號
本建筑區劃規劃設計的物業類型為:住宅、商業。
本建筑區劃規劃建設凈用地面積135100平方米。
本建筑區劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。
本建筑區劃規劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業占645個。
按照規劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業占2421個。
項目配套:
本物業設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區服務中心。
1、確保服務及時率100%;
2、客戶服務滿意度85%以上;
3、環境及保潔達到優秀等級;
4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
1、商業總建筑面積:80792平方米
1)集中商業建筑面積:16868平方米
2)沿街商業建筑面積:13330平方米
3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
物業服務費:建筑面積×收費標準
收費標準:3.0元/㎡/月
管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務部:全面負責商業客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。
本部門直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業1名),主要在前臺。
主要職責:
1)嚴格遵守公司各項規章制度,服從管理。
2)接受物業服務中心經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責物業管理工作的組織實施,收集物業各類數據,具體執行物業管理計劃的編制工作。
4)負責與相關單位的協調、溝通,并建立良好的合作關系。
5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業租賃費的催收。
6)每天不定期巡查商業區域的消防、安全、清潔及車庫智能系統的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業的突發事件并及時上報領導。
8)完成領導臨時交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養和維修工作。主要職能是保證商業正常安全運行,使物業保值和升值。本部門直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業的工人各1名。
3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業費業務中心經理領導。
該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。
a、主要職責:(巡邏崗)
b、主要職責:(車場)
1)嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。
2)接受物業經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責車場管理工作的組織實施。
4)負責與相關單位協調,維護車庫經營正常運行。
5)負責車場突發事件的前期處理并及時上報領導。
6)負責車場智能系統操作的指導、監查管理并簡易維護,保證系統的正常運行。
7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發現漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。
9)發現進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。
10)
11)車場規定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
12)完成領導臨時交辦的其它任務。
4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設清潔員5—7名,綠化1名。
a、主要職責(清潔)
1)
1、以客戶需求為關注焦點,以持續提升客戶滿意度為服務目標。
2、以塑造商業品牌,事先物業保值增值為目標。
3、建立完善管理體系,打造高效商業管理隊伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業整體發展而服務。
商業物業管理內容包括設備運行維護、安防和環境清潔等硬性服務,也包括環境的營造、人性化的細節服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業物業的附加值和開發商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:
1、安防管理:
確保客戶、顧客生命財產安全,是商業正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業正常運營的有力保障。商場、影城營業時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監控相結合,與當地派出所密切配合;營業結束后統一清場。
工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業結束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習
工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環境,是商業管理服務水平、企業形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛生死角,確保整潔的經營環境。定期開展公共環境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業環境品質。
工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛生死角、定期消殺。
4、客戶服務管理:
1)建立客戶服務管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續,應查驗客戶相關資料,按規定程序辦理,及時建檔歸檔。
3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業管理法律法規,促進客戶正確、安全使用物業。
4)接待服務
a、物業服務區域內應設立并公示服務電話,根據服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。
b、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。
c、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。
切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業管理服務的支持,形成商戶、物業公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節與執行力決定客戶服務水平。
工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續跟進、關注客戶發展。
5、公共設施設備維護保養
加強商業物業重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生。
工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。
1、顧客流量大、流動性強,
進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要。
2、管理點分散
出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。
打造紅色物業工作方案篇三
1、利用小區內部特有的增值業務,以經濟手段管理物業經營,使物業發揮最大的使用效益和經濟效益。
2、通過良好的物業運營管理,延長物業的經濟使用壽命,充分發揮物業的使用價值。
3、通過完善的物業運營管理,使物業增值業務保持良好的運行狀況,使物業發揮最大經濟收益。
4、為物業業主、物業承租人提供高效、優質、經濟的服務,維護和提升正和房地產開發公司的品牌、信譽。
5、通過良好的物業管理,促進人居環境的改善。
市場人群消費分析
根據如意嘉園小區現有在的地理位置以及周邊小區發展事態,沒有能為業主提供專項的增值服務。如果能有效的開發物業內的各項增值服務將會給物業公司帶來很可觀的經濟收益。在未來510年里隨著80、90后的成長這將是物業增值服務的主要消費對象。
特有首問負責制,提高客戶服務針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務。
特色家政服務:
代找傭工(保姆/鐘點工)服務
訂報服務
代找家教服務
失物招領服務
衣(織)物洗滌服務
家居清潔服務
園林綠化養護
家庭衛生打理
居家日常維修
空置房委托打理
個性化家居裝修建議服務
廢品回收服務
汽車美容養護服務:
與汽車美容服務公司合作,以優惠的價格為業主、租戶進行優質洗車、保養服務。業戶可致電服務中心,預約汽車清洗、美容服務時間,避免等候時間。出行秘書:
航空票務代辦
火車票務代辦
的士代呼等商務秘書類:
中、英文書信文件打印
復印
收發傳真、email
郵件收發
代辦快遞、郵寄
會議安排(會議室租憑、會議接待等)
鮮花送遞服務、室內植物擺放及養護顧問服務:提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業戶自眩。
旅游咨詢顧問服務:提供旅游咨詢顧問服務,為物業使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務。
搬遷服務:提供業戶搬遷服務,預約搬運公司,協助業戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業戶感受管家服務絕對值得信賴。
慶典策劃:與專業慶典活動公司合作,為客戶提供開業慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。
小區內部廣告管理:提供小區內部廣告招商位。物業可以內部宣傳,外部可以招商宣傳。
首先重點從家政服務抓起
1、重點整治廢品回收服務,對廢品回收單位重新招標,簽訂合作合同。按年收取管理費用,指定回收時間。
2、聯系簽定信譽較好的家政服務公司,簽訂合作合同。及時給業主提供優質的家政服務。
隨著汽車數量的增多,除了要對汽車停放進行管理外,還要為業主提供特色家政服務與汽車美容服務公司合作為業主提供便利
3、小區內部廣告管理:
(1)廣告行銷及管理。包括各種有關的廣告及推廣計劃、廣告發布、廣告位的管理。
(2)市場企劃。擬定市場運作策略及促銷活動企劃。
(3)租戶服務。為租戶提供各種市場服務計劃及其他溝通內容。
(4)內部裝修。內部裝修的管理計劃,包括租戶的裝修管理及控制,租戶裝修準則及施工單位管理等。
(5)公共關系。對外的公關策劃,包括消費者滿意度調查、商業街公關活動、宣傳印刷品發行、主管機關的關系維護、項目形象維護。
打造紅色物業工作方案篇四
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
使新員工迅速投入工作,降低離職率、
v 致新員工的一封信
v 企業簡介
v 企業標識
v 企業文化及愿景
v 企業十年宣傳片
v 企業組織結構圖
v 各部門職能及各分公司簡介
v 關于企業
v 企業人才觀
v 工資體系
v 福利體系(補助,資金,假期,提成,優惠,培訓,俱樂部,競聘機制,溝通機制)
v 辦事“指南”
v 智能化辦公系統應用
v 溝通交流機制及方式
v 各經理郵箱列表
v 轉正及離職辦理流程
v 培訓費及工裝費
v 著裝規范
v 衛生制度
v 值班及脫崗處罰
v 安保條例
v 服務二十條
v 服務二十條處罰條例
v 考級制度
回答新員工提出的問題
到職前:
l 致新員工歡迎信 (附件一)
l 讓本部門其他員工知道新員工的到來(部門經理介紹)
l 準備好新員工辦公場所、辦公用品
l 準備好給新員工培訓的部門內訓資料
l 為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師
l 準備好布置給新員工的第一項工作任務
到職后:部門崗位培訓 (部門經理負責)
1、到職后第一天:
到部門報到,部門經理代表全體部門員工歡迎新員工到來
介紹新員工認識本部門員工
部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定
新員工工作描述、職責要求 本部門faq
討論新員工的第一項工作任務
派老員工陪新員工吃第一頓午餐、
2、到職第五天:
到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(課件二)
3、到職后第六天:
一周內,部門經理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現的問題,回答新員工的提問。
對新員工一周的表現作出評估,并確定一些短期的績效目標
設定下次績效考核的時間
4、到職后第十五天
部門經理與新員工面談,討論試用期一個月來的表現,填寫評價表
心形卡片:說出心里話、建議,意見、疑問、無論是否合理,都應積極回應、不冷落
5、到職后第三十天
人力資源部經理與部門經理一起討論新員工表現,是否合適現在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
6、見習官制度:
轉正后前三個月為觀察期,(觀察項目見表)、符合標準留用、不符合標準、繼續試用或勸退、
崗位培訓反饋表(附件三)(到職后一周內)
公司整體培訓考核試題(培訓后)
新員工試用期內表現評估表 (附件四)(到職后30天部門經理填寫)
觀察期考核表(轉正后前三個月由部門經理填寫)
入職培訓課件,員工手冊、本部門faq、服務二十條、
首先在公司內部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓系統及公司對新員工培訓的重視程度
每個部門推薦本部門的培訓講師
對推薦出來的內部培訓師進行培訓師培訓
給每個部門印發“新員工培訓實施方案”資料
根據新員工人數,公司不定期實施整體的新員工培訓
培訓四步驟:
第一步:使員工把心態端平放穩(首先調整心態,讓他把心放下)
迫不及待地向新員工灌輸自己的企業文化或職業技能,強迫他們去接受,希望他們能盡快派上用場,而全不顧及他們的感受。新到一個陌生的環境,總會顧慮:待遇與承諾是否相符;會不會得到重視;升遷機制對自己是否有利等等。首先會肯定待遇和條件,讓新人把“心”放下、與新人面對面地溝通,解決他們心中的疑問,鼓勵他們發現、提出問題。另外還與員工就如何進行職業發展規劃、升遷機制、生活方面等問題進行溝通。讓員工真正把心態端平放穩,認識到沒有問題的企業是不存在的,企業就是在發現和解決問題的過程中發展的。關鍵是認清這些問題是企業發展過程中的問題還是機制本身的問題,讓新員工正視內部存在的問題,不走極端。要知道沒有人隨隨便便跳槽的,往往是思想走向極端,無法轉回時才會“被迫”離開。
第二步:使員工把心里話說出來
員工雖然能接受與自己的理想不太適應的東西,但并不代表他們就能坦然接受了,這時就要鼓勵他們說出自己的想法——,如果你連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對性。所以應該為他們開條“綠色通道”,使他們的想法第一時間反映上來。給新員工每人都發了“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,海爾會立即采納并實行,對提出人還有一定的物質和精神獎勵。而對不適用的建議也給予積極回應,因為這會讓員工知道自己的想法已經被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。
新進員工受到的待遇與招聘時的承諾不太符合,產生不滿,這種不滿情緒原本并不算什么大事,只是員工出來乍到時很自然的一種反應而已,但不能很好的消除這種不滿,就會造成了新員工情緒激化、
第三步:使員工把歸屬感“養”起來
這時就要幫助員工轉變思想,培養員工的歸屬感。讓新員工不當自己是“外人”。
創造感動,對新工關心到無微不至的程度,為新員工過日子,經常與新員工溝通交流、發現他們生活中,工作中的問題,幫助解決、
2、用企業先進事例鼓舞新員工、
3、讓他感受到團隊的溫暖,力量、
第四步:使員工把職業心樹起來
當一個員工真正認同并融入到企業當中后,就該引導員工樹立職業心,讓他們知道怎樣去創造和實現自身的價值。由此體現招聘什么人很重要
把企業的使命變成自己的職責,為企業分憂,他們利用周末時間走訪各商場、專賣店,觀察、發現問題并反映給上級領導
將職能與公司實際情況結束,讓員工自己體驗,表現,讓培訓工作成為員工的一種主動行為、
打造紅色物業工作方案篇五
20xx年,物業公司在集團公司的領導下,稟承集團公司“凝聚產生力量、團結誕生希望”的企業宗旨及工作精神,努力工作,求實創新,較為圓滿完成了全年工作任務。20xx年,是集團整體業務發展規劃蓄勢的一年,也是我們物業公司工作繼往開來的全新開始,新的領導班子、新的領導骨干組合,在除了要一如既往地堅定“凝聚產生力量、團結誕生希望”的理念外,還要開拓與創新物業公司管理的工作思路,準確分析物業公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡“以溝通促進和諧,講服從多協作”的團隊理念,倡導實干意識,同心同德,實現物業公司各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標做好扎實的后勤基礎。今年物業公司工作重點主要有以下幾個方面:
物業公司管轄范圍大,人員多且雜,整體管理素質不高。盡管如此,我們仍有決心把管理、服務工作做的更好,為集團公司09年整體發展目標打好基礎。
物業公司由原六個下屬物業單位組合而成,員工多且復雜。對物業管理的方式及方法尚處于懵懂階段,整體管理意識欠缺。經物業公司管理班子重新組合后,首先提倡“人性化”管理模式,對以往所取得的成績給予充分認可,而對于所存在的問題深度研究。因此,07年度物業公司將會在適當時候進行適當調整,完善管理人員隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
物業公司在建立之初部門的規劃上存在有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率及服務質量。我們將基于第2點對物業公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為兩大部門,分別是物業綜合管理部和行政事務部,物業綜合管理部管轄物業公司下屬六個物業單位,下屬物業單位直接向物業綜合管理部負責,這樣做的目的就是增加工作中的透明度,杜絕灰色事件的發生,且對于集團所下達的各項工作安排及指示能充分作到“上傳下達、下報上知”,取消中間環節,提高工作效率。而增加行政事務部門是進一步完善物業公司的管理體制,該部門充分行使監督、督促下屬各物業對物業公司所下發的工作任務的跟蹤及落實,對集團及物業公司內部信息及數據的快速歸集、整理,并及時通報反饋。
走商業物業運營與專業的物業管理兩者有機結合的管理思路”!現如今物業公司下屬物業單位的管理模式已無法適應市場的發展需要,必須求新。單純的物業管理已無法保證物業利益的最大化,有效的將商業運做模式深入到物業管理,通過有效的商業運做模式可逐步提升下屬物業各單位的經營效益,強化同業競爭力,更好的彌補與完善傳統物業管理所存在的漏洞與不足。再通過物業管理來保障物業收益的正常化、最大化。
打造紅色物業工作方案篇六
提高服務中心的管理和服務質量,首先應高提高所有從業員工的專業化水平,使其產生態度、信念和行為的改變,并能持續改善其工作和績效,因此,所有提高管理質量的立腳點,都應該是圍繞人來展開的。
具體的實施當中,在工作方面,我們應該針對員工的實施全面質量監控,持續追求專業化、精細化管理,具體操作應該朝向持續改善各種作業流程,以及不斷達成顧客滿意的方向,其做法包括以業主為中心點、慎選穩定員工、教育培訓、企業文化宣貫、梳理流程、專業知識交流學習、關鍵階段事件的穩妥處置等形成內部管理的差異化特色;在員工業余文化生活及成長方面,人文的關懷、業余活動、個人職業生涯的規劃設計,以滿足從業人員追求成長的需求和產生歸屬感。我們服務中心將采取以下措施進行管理質量的提升:
可以采用交流學習、重點案例講解等多種形式的持續展開,提升員工的專業化、技能水平,為全面提升服務水平奠定基礎。每周例會一句企業文化標語;每周例會輪流提出或講解一個案例;每月一次個人技能展示。使員工正確認識物業服務,樹立員工的自信心,改善工作態度。
物業管理市勞動密集型行業,薪酬和且進入的門檻很低,但建立一直穩定的隊伍對于管理和服務都有至關重要的作用。首先建立合理的薪金,已經制定完畢;再者,周期性的給員工談話,了解思想動態;給年輕或優秀的員工制定合理的個人職業生涯規劃;針對周圍拆遷區域較多,給員工解決用餐等實際問題;給員工爭取各向娛樂設施的使用權,豐富員工的班后生活。
服務中心在堅決貫徹執行使用iso9000表格、質量要求的基礎上,制定了適用于服務中心的各項制度和個性化表格,力爭做到最完善的物業管理服務。為加強安全管理,營造安全第一的工作氛圍,面對服務中心點多面廣的現實情況,我們制定了節假日值班巡視表、各崗位員工工作注意事項、新員工工作內容閱知等。為便于日常管理,通過整理、修改、補充服務中心適用的規章制度,彌補了服務中心的管理缺陷,做到有章可循。
服務中心通過保安、維修等工作亮點的建設,營造協同一致為業主服務的氛圍,不斷改進和提升服務技能,及時發現并彌補物業管理上的漏洞。如物業基礎設施建設向業主提出的相關建議,業主意見回訪等,將社會相關安全、衛生等方面信息及時的通知業主,在各個小區設立物業服務專欄
打造紅色物業工作方案篇七
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。
打造紅色物業工作方案篇八
第一條 為加強物業專項維修資金的管理,保障物業共用部位、共用設施設備的維修和正常使用,根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》和《浙江省物業專項維修資金管理辦法》等有關規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 溫州市行政區域范圍內的物業專項維修資金的交存、使用、管理和監督,適用本辦法。 本辦法所稱的物業專項維修資金(以下簡稱專項維修資金),是指由業主交存的專項用于物業共用部位(以下簡稱共用部位)、物業共用設施設備(以下簡稱共用設施設備)保修期滿后的維修、更新和改造的資金。
第三條 專項維修資金實行專戶存儲、專款專用、業主決策、政府監督的原則。
第四條 溫州市物業主管部門會同財政部門負責全市專項維修資金交存、使用、管理的指導和監督工作。市物業維修資金管理中心(以下稱市維修資金管理機構)具體負責鹿城區、龍灣區、溫州經濟技術開發區專項維修資金的日常管理工作。 甌海區、各縣(市)物業主管部門會同財政部門負責本行政區域內專項維修資金交存、使用、管理的指導和監督工作,并指定機構負責專項維修資金的日常管理工作。
第五條 下列物業的業主應當按照本辦法的規定交存專項維修資金:
(一)住宅,但一個業主所有且與其他物業不具有共用部位、共用設施設備的除外。
(二)住宅小區內的非住宅或者住宅小區外與單幢住宅結構相連的非住宅。
(三)住宅小區外用于銷售的獨立非住宅。
第六條 首期專項維修資金,由業主按照所擁有物業的建筑面積交存。
物業首期專項維修資金交存的標準,多層為每平方米建筑安裝平均造價的5%,小高層、高層為每平方米建筑安裝平均造價的6%。市物業主管部門會同市財政部門可以適時提出專項維修資金交存標準的調整方案,報市人民政府批準后公布執行。
建筑安裝平均造價由市物業主管部門會同市財政部門根據溫州市當年竣工實際建筑安裝工程造價進行測算,定期公布。
第七條 拆遷安置房首期專項維修資金按照下列規定交存:
(一)在9月1日前領取拆遷許可證組織拆遷的,由建設單位交存。
(二)在9月1日后領取拆遷許可證組織拆遷的,屬合法拆遷面積或者視同合法拆遷面積的,由建設單位交存;增加部分面積,由業主交存。
第八條 新建物業首期專項維修資金由建設單位代收代交。建設單位應當在辦理房屋權屬初始登記之前,按照物業總建筑面積和本辦法第六條、第七條的規定交存專項維修資金,待物業交付時向業主收取。建設單位應當向購房人說明,并將該內容約定為購房合同條款。 未出售物業的專項維修資金由建設單位交存,待物業出售時向業主收取。
第九條 維修資金管理機構應當通過招標方式,公開選擇商業銀行作為專項維修資金的專戶管理銀行,并在專戶管理銀行開立專項維修資金專戶。
第十條 收取專項維修資金,維修資金管理機構應當出具財政部門統一監制的專用票據。業主在辦理房屋權屬登記時,應當提交專項維修資金交存的專用票據。
第十一條 業主大會成立前或者業主大會未決定實行業主自主管理的,專項維修資金由維修資金管理機構代為統一管理。
第十二條 專項維修資金實行業主自主管理的,應當召開業主大會,經該物業管理區域內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意后,由業主大會授權業主委員會負責專項維修資金的日常管理。 業主委員會應持下列材料到所在地維修資金管理機構辦理專項維修資金移交手續,并報所在地物業主管部門備案:
(一)業主自主管理專項維修資金書面報告。
(二)業主大會自主管理專項維修資金的決議。
(三)專項維修資金劃轉后的賬目管理單位。
(四)專項維修資金使用、續籌辦法及應急支取預案。
(五)專項維修資金賬目管理制度。
(六)專項維修資金有關的其他材料。
維修資金管理機構應當在收到上述材料之日起10個工作日內,通知專戶管理銀行將該專項維修資金本息劃轉至業主委員會在專戶管理銀行開立的專項維修資金專戶,并將收支賬目等有關資料移交業主委員會。
第十三條 業主分戶賬面專項維修資金余額不足首期交存額30%的,業主應當按照下列規定續交維修資金:
(一)專項維修資金實行代管的,由維修資金管理機構向業主出具《專項維修資金續交通知書》,并抄送業主委員會、社區組織;業主應當在收到續交通知之日起90日內將維修資金存入專項維修資金專戶。
(二)專項維修資金實行自主管理的,由業主委員會按照業主大會通過的續籌方案,通知業主續交維修資金;業主應當按照續交通知的要求將維修資金存入專項維修資金專戶。
(三)專項維修資金可以由物業服務企業、業主委員會或者社區組織代收代交;負責代收代交的單位,應當及時將代收代交的專項維修資金明細情況,在物業管理區域內公布,并抄送所在地維修資金管理機構。
第十四條 本辦法實施前未建立或者未按規定交存首期專項維修資金的物業,維修資金管理機構應當向業主出具《專項維修資金補建補交通知書》,并抄送業主委員會、社區組織。業主應當在接到補建補交通知之日起90日內,按照本辦法規定的交存標準、交存方式將維修資金存入專項維修資金專戶。
第十五條 業主未按規定續交、補交專項維修資金的,業主委員會或者社區組織應當督促其交存;業主經督促仍不交存的,業主委員會可以依法向人民法院起訴。
打造紅色物業工作方案篇九
以創衛工作為契機,以改善小區居住環境為重點,以提高物業企業服務水平為目標,實現縣城居住小區綠化、美化、亮化、硬化目標,增強城市整體功能。
通過整治,使小區環境優美,管理有序,文明和諧;通過整治,使物業企業服務水平得到進一步提高;通過整治,為我縣順利創建國家級衛生縣城作出應有的貢獻。
(一)整治內容
1、小區內環境衛生
2、小區內亂搭、亂建行為
3、小區內亂掛、亂曬的行為
4、小區內亂張貼垃圾廣告
5、小區內垃圾死角
6、小區內種菜的行為
7、小區內放養家禽的行為
(二)整治后應達標準
1、小區內路面干凈,無明顯積水,排水溝渠暢通
2、小區內無亂搭、亂建行為
3、小區內無亂掛、亂曬、亂貼的現象
4、小區內無垃圾廣告、無垃圾死角
5、小區內無垃圾亂倒現象
6、小區內無放養家禽及其它動物的行為
7、小區內無種菜現象
(三)物業企業服務要求
1、工作人員要著裝統一,持證上崗,掛牌服務,做到文明禮貌
2、物業服務收費標準、辦理制度公開
3、工作人員全天候值班,報修及時(水電小修不過夜)
4、保安、保潔及綠化等服務到位
5、制定高度的投訴處理機制。
1、整治時間:20xx年5月25日—20xx年6月25日
2、整治步驟
⑴自查階段(20xx年5月25日—6月2日)。各物業企業按照這次小區整治的具體要求針對所管小區情況進行自查,對存在問題進行梳理。
⑵整改階段(20xx年6月2日—6月15日)。各物業企業對小區存在問題按照縣委、政府創衛工作要求進行整改,對需要相關部門協助解決的問題形成書面材料報我局物管辦,由我局協同相關部門共同處理。
⑶檢查驗收(20xx年6月15日—6月25日)。我局組成驗收小組對縣內小區整治情況進行驗收。
1、統一思想,提高認識。這次小區物業管理整治,既是創衛工作的需要,也是小區業主的意愿,更是各物業企業自身的職責,各物業企業要高度重視,要把這次整改當作企業的一個重大事件來抓,要把小區整改的意圖傳達至每個員工,要從大處著眼,小處著手,要統一思想,提高認識,使這次整改工作取得成效。
2、強化督查。房管局檢查小組要至始至終對這次整治活動進行跟蹤督查,要對這次整改中的物業企業整治表現進行考評,并記入企業信用檔案,同時把這次整治工作納入物業企業資質年檢內容。對拒不參加這次整治工作的物業企業,將不予年檢。
打造紅色物業工作方案篇十
20xx年汛期雨季即將來臨,為確保小區和地下車庫的安全排澇,確保業主的車輛停放安全,保證業主生活秩序的正常有序,根據各級防汛工作精神和多年來關于防汛工作的要求,結合xxx的實際情況,特制定防汛工作應急預案。
組長:***
副組長:***
成員:***、***、***、***
指揮:***
組長:***
搶險隊伍:服務中心辦公室人員、全體秩序維護員、保潔班
共計22人。
1、認真貫徹執行市公司關于防汛排水的指示精神,全面指揮xxx防汛工作。實行防汛責任經理負責制,物業服務中心主任為防汛安全第一責任人,快速、及時、有效地處置xxx防汛工作中出現的各類突發性災害事故。采取有效措施,立足小區,堅持自保、自救,確保xxx汛期安全。
2、組織足夠的防汛物資,根據出現的險情,提出排險、搶險方案。及時分析匯總汛期中水情和災情,為防汛工作提供科學依據。
3、負責檢查、監督防汛措施的落實情況;負責檢查、監督防汛物品的準備;確保業主的正常生活秩序和財產安全,杜絕地下室漫水。
1、成立防汛領導小組和搶險隊,具體負責xxx的防汛工作,確保安全渡汛和業主財產不受損失。
2、及時收集雨情、汛情等情報。做好防汛宣傳工作,提高全體業主的防汛意識,確保無事故發生。
3、防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到二十四小時電話暢通。值班人員要堅守崗位,不離崗、脫崗,如遇大雨,經理、管理員、各班班長必須到崗,服務中心成員要做到手機不關機。
4、建立安全責任制,物業經理是第一責任人,服務中心主任是地下停車場安全工作第一責任人。應對有車業主進行經常性的安全提示,并做好地下室車輛停放秩序。服務中心應與地下室車輛停放業主建立聯系制度,了解有關業主的通訊聯系方式,必要時通知業主配合做好安全疏散工作。
5、物資準備:根據xxx實際情況,檢查各排水泵的安全和應急使用情況,充足電量;應備3把鐵鍬,沙袋至少20袋,以備排洪之需。
6、遇到特大暴雨,應注意雨水情況和有關小區道路的通暢情況,做好與停車業主聯系的準備工作。
7、在險情到來之時,在崗的員工,要堅守崗位,認真負責;對不能按時到崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。
8、及時掌握險情,一旦地下室發生洪澇災害,全體搶險隊員應立即趕到地下室,聽從組長的指揮。防汛期間,若發生遇險情不報、玩忽職守等情況,造成業主財產受損的,要追究當事人的責任。
9、重點部位加強巡視,工程人員定期檢查設備,確保室設施設備正常使用和安全。
(一)第一預案:
當氣象臺發布暴雨警報時,防汛工作領導組成員全部到位。及時總結防汛信息,通報風情、水情、雨情。服務中心根據各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。
(二)第二預案:
當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業服務中心要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。
(三)第三預案:
遇暴雨突發性災害天氣時,物業服務中心迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;要組織專門力量,對小區內部和地下室積水情況進行監測,及時報告災情,監督服務中心有關人員到位、到崗,必要時及時組織足夠的臨時排澇設施進行強排。確保業主正常的生活秩序和財產安全。
打造紅色物業工作方案篇十一
凱盛物業深中服務中心以中標續簽物業服務合同為契機,學校總務處和我司共同決定于20xx年5月開展“物業服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:
提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環境。
20xx年5月,共30天。
微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務
1、我司成立專項活動小組;
2、進行宣傳活動工作;
3、召開全體員工動員大會;
4、制定活動實施方案;
5、物業服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據給予獎勵。
6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今后的工作提供經驗;
序號 工作內容 實施步驟和措施 開始/完成時間 實施部門
1 采集信息 由主管級以上人員在d棟大堂、學生飯堂負責采集師生服務需求信息 每周一、周四 物業服務中心
物業和總務處各部門負責人到教師、學生社團進行拜訪,發放調查表和服務卡 5月13日 總務處、物業服務中心
2 召開動員大會 物業中心各部門員工 5月6日 物業服務中心
3 員工禮節禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業全體員工
4 鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工
5 快速服務響應 對客戶需求響應及保障要求 全月 客服
6 制作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部
7 每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部
8 請當地派出所民警進行安全防范工作培訓 邀請當地派出所領導做安全防范培訓 5月8日 保安部
9 開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部
10 成立領導巡查小組 物業主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業服務中心
11 放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛生工作 全月 清潔部
各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的材料進行積累。
此次活動的目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業工作有一個質的飛躍:超越原有局限,打破思路常規。
e中學物業服務中心
20xx-5-9
打造紅色物業工作方案篇十二
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業服務中心制定提升方案如下:
俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態,便于管理。
企業文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。
1、用地道濟南方言閱讀刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。
2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。
長時間的在同一工作環境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發小小獎品。通過比賽提高技能并激發員工的上進心。
鐵路局物業服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過我們的努力,鐵路局物業服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。
打造紅色物業工作方案篇十三
在五一假期即將來臨之際,公司為加強五一勞動節、五四青年節兩節期間的內部工作管理,特提前制定物業服務工作方案,預防和減少物業管理項目內各類事故的發生,保證節日期間的.安全、祥和、穩定,讓廣大業主度過一個歡樂、祥和的節日,同時也是進一步促進我們物業服務企業誠信建設,嚴格履行合同約定,服務大眾的好日子。現對加強節日期間物業服務工作的有關事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執行、落實到位。
物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。
節日期間,物業要安排技術人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。
各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免因內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。
1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率
要按照合同訂搞好物業的日常維修養護。切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。
2、加強秩序維護,做好車輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區環境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的社區文化活動,營造歡樂祥和的五一節日氛圍。
做好溫馨提示
要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
加強宣傳報道
要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
打造紅色物業工作方案篇十四
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90、
2、新建住宅小區推行招投標率達到100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100、
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:
副組長:
成員單位:
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。
市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。
各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段
由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段
各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
(三)驗收階段
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。
(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。
打造紅色物業工作方案篇十五
㈠梅雨天氣應急工作執行標準梅雨季節,大理石、瓷磚地面和墻面很容易出現返潮現象,造成地面積水,墻皮脫落,電器感應開關自動導通等現象。
1.在大堂等人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒業主和客人“小心滑倒”。
2.擺放臨時雨傘架和雨傘袋,為業主和客人提供方便的同時,防止雨水帶進建筑物內,污染大堂、走廊地面。
3.清潔班長要加強現場檢查督導,合理調配人員,增加保潔頻率,及時清干地面、墻面的水跡。
4.若返潮現象比較嚴重,應在大堂鋪設一條防滑地毯,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門的積水。
5.倉庫內應提前備好干拖把、海綿、地毯、毛巾和指示牌。
6.安全注意事項:
梅雨天氣工作宜穿膠底鞋,不宜穿著塑料硬底鞋,以防滑倒。
㈡臺風、暴雨天氣應急工作執行標準
1.臺風、暴雨前的準備工作
⑴清潔班長要勤巡查、督導各崗位清潔員的現場作業,加強與其他部門的協調聯系工作。
⑵天臺、裙樓平臺的明溝暗渠、地漏等派專人巡查,如有堵塞及時疏通。
⑶檢查污、雨水井,及時清理,確保暢通。
⑷各崗位清潔員要配合保安人員,關好各樓層的門窗,防止風雨刮進樓內,淋濕墻面、地面或打碎玻璃。
⑸綠化班長組織綠化養護人員,做好花木的防風加固工作。
⑹庫房內應提前備好雨衣、雨靴、鐵勾、竹片、竹竿、綁扎繩、手電等,做到有備無患。
⑺安全注意事項
暴風雨天氣應注意高空墜物,臺風時不可冒險作業,以防意外發生。
1.暴風雨后的清理工作⑴清潔員及時清掃各責任區內所有地面上的積水、垃圾袋、紙屑、樹葉、斷枝、泥沙、石子等雜物。
⑵發生塌陷或大量泥沙潰至路面、綠地時,清潔員要協助有關人員及時清運、打掃。
⑶清潔員查看責任區內污、雨排水是否暢通,如發生外溢,及時報告有關部門處理。
⑷綠化養護人員及時清疏綠地積水,扶正被風刮倒或傾斜的花木,清理樹冠中刮斷的枝葉,恢復綠地的整潔。
㈢水管爆裂事故應急工作執行標準
當樓層內空調水管、給水管發生爆裂,造成樓層浸水時應按下列步驟處理:
1.迅速關閉水管閥門,并及時通知保安和維修人員前來救助。
2.迅速用掃把掃走流至電梯廳附近的水,控制不及時可將電梯開往上一樓層,并通知維修人員關掉電梯。
3.當水電工關閉電源開關后,立即協助搶救房間、樓層內的物品。
4.用垃圾斗將積水盛到水桶內倒掉,再將余水掃進地漏,接好電源后再用吸水機清理地面水分。
5.打開門窗,用風扇吹干地面。
6.安全注意事項處理水管爆裂事故時,謹防觸電。
㈣突發火災事故應急工作執行標準
1.初始火災
⑴物業區域發生小面積初始火災,現場人員應迅速啟用滅火器全力撲救,并在第一時間向管理處報告。
⑵確認火源徹底熄滅后,認真檢查區域周圍是否還存在火災隱患,并保護好火災現場。配合有關人員調查起火原因。
2.大面積嚴重火災
⑴發生大面積的嚴重火災,應立即就近撥打“119”報警,用簡潔明快的語言講明火警單位的名稱、路名、交叉路口、著火部位和物體,并迅速向上級領導或總值班人員報告。同時派人到路口引導消防
車輛進入現場,介紹火場及水源情況。
⑵立即切斷火災現場電源和燃氣開關,同時按響火災警報器。
⑶現場人員根據火情,在統一指揮下有計劃、有組織地做好人員、貴重物品、文件及易燃易爆物資的疏散轉移工作,維持現場秩序,做好業主的疏導工作。
⑷積極配合有關部門調查火災事故原因。
3.災后現場清理
⑴清潔班長組織全體清潔員參加現場清理的工作。
⑵清理火災現場要等到現場調查結束,經有關部門批準后方可進行。
⑶用垃圾車清運火災遺留殘物,打掃整個現場區域。
⑷沖洗地面,并用拖把拖干積水。
⑸檢查戶外周圍,如有殘留物一并清運、打掃。
㈤污、雨水井、管道堵塞,污水外溢的應急工作執行標準。
1.維修人員迅速趕到現場,進行疏通,防止污水外溢,造成不良影響。
2.該責任區清潔班長組織清潔人員將垃圾車、掃把等工具拿到現場,協助維修人員處理。
3.將從污、雨水井、管、池中撈起的污垢、雜物直接裝上垃圾車,避免造成二次污染。
4.疏通后,清潔員迅速打掃地面污染處,并接水管或用桶提水清
潔地面,直到目視無污物。
㈥戶外施工影響環境衛生的應急工作執行標準
1.物業區域內設施維修以及水、電、燃氣管道、通訊設施等項目施工中,清潔員應配合做好場地四周的清潔工作。
2.施工結束后,及時清理現場遺棄的雜物,并清掃(洗)場地。
㈦突發公共衛生事件應急工作執行標準
1.目的確保在突發公共衛生事件(傳染疾病,食物、水或有害氣體中毒,不明原因疾病等)時能迅速果斷地采取相應措施,最大程度地避免和減少事件對業主的危害,并能在事件過后或趨于平衡時的最短時間內消除影響,恢復正常秩序。為業主提供安定、放心的工作環境。
2.適用情況物業區域內突發公共衛生事件;物業所處地區發生的突發公共衛生事件。
3.應急工作程序
⑴及時協助有關部門和機構,積極參與救助工作。
⑵與醫療衛生機構密切配合,按照規定程序進行區域殺菌消毒,直至事件平息。
⑶做好預防宣傳,避免恐慌。
⑷配合有關部門進行事件起因調查。
⑸安全注意事項:
參與處理事件人員,應配戴必要的防護用品,做好自身的消毒防護工作。
四、標準清潔處理應符合《清潔管理程序》中對應的條款。
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